二十一世纪的今天传真仍普遍使用在技术先进的现代化办公室中，全球范围每年都有数亿文件通过传真方式进行发送。传真作为一种传统的通信方式，为何不被电子邮件所取代？我们从传真与电子邮件通信方式，即可得到答案。

  虽然现在电子邮件使用非常的方面而且非常流行，但是电子邮件却替代不了传真文件。究其原因，传真文件是法律上认可的文件传递方式，而电子邮件邮件目前还不是。

  传真文件的另外一个重要特点：文件信息的安全、直接的发送。传真是一种点对点的通信方式，使用独立的物理PSTN线路通信，基于这种可信赖的信息交互标准，通过传真服务器发送给目标客户传真后通过信息反馈，能够迅速了解到对方是否收到了传真。所以传真具有安全、可靠、可审查的属性，是目前世界上最安全的一种通信方式，而电子邮件发送之后无法获知对方是否接收和查看，无法保证安全性。

  电子邮件并没有像传真文件那样安全。因为电子邮件的工作原理十分简单，只要是熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件内容。而传真安全系数相对比较高。另外电子邮件用于国际通讯时，一般不能直接传送中文和图形、图表等信息，而传真则可以传送我们想发出的任何信息。

  而电子邮件标准协议SMTP形成于1982年，该协议负责底层邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器，涉及的信息在多个邮件服务器之间传输，在这种通信方式下邮件很容易被截取，所以您不得不去思考机密性、防纂改、安全性等一系列的问题。这就是为何传真不能被电子邮件取代。