看到这里的各位同学,恭喜你们成功通关!现在距离一篇成功的论文就只有一步之遥啦!想必完成前面的步骤已经耗费了你们大量的脑细胞,那么剩下的格式问题就交给我吧!
学术论文的格式主要分为两大部分:
1. 内容格式
2. 符号格式
我将以在掌桥科研中搜索到的一篇论文为例,详细介绍学术论文的具体格式:
一、内容格式
学术论文的主要内容由题目、摘要及关键词、正文、注释、参考文献5大部分构成,每部分内容次序固定,格式固定。
1. 题目
题目有主标题和副标题之分,主标题一般限制在20个字以内,字体为宋体三号加粗,副标题则为宋体小三号,主副标题均居中对齐。
2. 摘要及关键词
摘要由中文摘要和其对应的英文版本构成,中文摘要多为300字左右,摘要标题为黑体四号字,居中对齐,摘要的具体内容为宋体小四号字,行距为1.5倍;英文摘要则另起一页,以200词左右为宜,标题使用四号加黑ABSTRACT字体,居中对齐,内容用小四号Times New Roman字体。
关键词一般选择3-5个,“关键词”这3个字(英文版为Key Words)要加粗,后跟冒号,冒号后为具体关键词。词与词之间用分号分隔,字体与摘要正文所用字体相同。
3. 正文
正文中各级标题的具体使用需要大家重点关注。依次为:一、(一)、1、(1)、①,其中一级标题“一”为四号黑体,二级标题(一)为小四号黑体,三级标题1为宋体小四号加黑,四级标题(1)字体为宋体小四号。正文行距均为1.5倍。文中若有插图和表格,则应标明序号和题目,并以阿拉伯数字连续编号。
4. 注释
注释采用页下注的方式,内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息,大家需要在引用或注释处标明序号,字体为小五号宋体。具体的注释格式为:作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年:起止页码.
5. 参考文献
正文结束后需另起一页按前文出现顺序依次标注参考文献,不得少于15条,且包括一定量的英文文献。“参考文献”4个字为四号黑体,其内容为小四号宋体,二者的位置均为左对齐。
参考文献的固定格式为:
(1)专著:[序号]作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年.
(2)期刊文献:[序号]作者.题(篇)名[J].刊名,出版年 (期号).
(3)论文集:[序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
(4)学位论文:[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.
(5)报纸文章:[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名,出版日期.等。具体可参见国家标准。
二、符号格式
符号格式主要包括页边距、页眉页脚、页码、生成目录4个部分。
1. 页边距
打开word中“布局”选项卡中的页边距,即可设置上下左右及装订线的具体数值。
2. 页眉页脚
在开始操作前,我们需要用“分隔符”将页眉页码与正文内容分隔开来。点开word中“布局”选项卡下的分隔符,选择下一页分节符,再双击页眉位置,点开“页眉页脚工具”下的连接到前一条页眉。之后我们便可以设置具体的页眉和页脚距离,并根据具体要求勾选“奇偶页不同”。
3. 页码
双击页脚,选择“页码”选项卡,点击页面底端,选择居中的页码,然后设置页码格式,选定起始页码为1。
4. 生成目录
首先点击“视图”中的导航窗格查看目录是否正确,如果没有问题,就可以继续点击“引用”选项卡下的目录,选择自定义目录,并加以修改。后期修改文章标题后,点击更新目录即可。
经过这些细节的设置,一篇论文就算真正完成了。不过在这里我想提醒大家,在修改的过程中一定要多次保存、随手保存,或者将论文多存放在几个不同的位置,以免丢失,浪费自己的时间和精力。
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其实,论文写作考验的不只是我们的学术水平,同时也在考验我们的耐心和细心程度。调整论文各种格式的过程很容易让人抓狂,但一定要记得,真正的学者是会关注每一个细节的,他会用完全详实的证据和完美无缺的细节来论证自己的观点。随着互联网时代的发展,社会对人才的要求越来越高,尤其是技术方面的要求,不信你看,连调整格式的过程都会涉及很多计算机知识,更别说那些论文写作的小技巧了。当你提高了自己的“搜商”,能迅速地在网络的丰富资源中找到自己需要的文献或数据时,论文写作也会随之变得容易起来。