用时间提升人生价值

时间管理不只是管理时间

• 时间是很多矛盾的集中暴露焦点
• 时间是全方位管理能力的体现
• 时间管理是个人提升最好的抓手

时间管理的意义也不仅是时间

• 妥善规划安排待办事项
• 获得掌控生活的能力
• 增加心理资产，提升心理能量
• 成就自己所期望的人生

没有人是天生的时间管理高手

没有人比你拥有更多的时间

• 有效利用时间是一种人人都可以掌握的技巧

为什么传统时间管理方法没有效果？

• 不考虑社交媒体时代的特点
• 纸上谈兵，缺少可执行性
• 偏重说教，引人反感

破除时间管理的两大误区

• 追求把日程排满，一分钟不浪费 —— 高效产出，安心休息
• 执着于计划的井井有条 —— 实质重于形式

做时间的主人，掌控人生，成就人生

课程内容架构

• 目标管理：让时间成就更好的你（2-5）

• 效率管理：轻松体验前所未有的高效（6-10 17）

• 执行力管理：让行动成为习惯

• 用宝藏时间和同龄人拉开差距

• 掌握时间放大器，获得轻松解放

• 轻松高效的人生从此开始

• 加餐

• 情绪管理（11-12）

• 精力管理（13-16）

• 杠杆管理（18-20）

如何学习本课程

• 保持专注，享受专注
• 只要行动，就是成功
• 不要沉迷于工具和形式
• 积极分享自己的感受

每天忙，却一生碌碌无为

最怕每天忙到奔溃，却一生碌碌无为

谋生 成长 家庭 休息 娱乐 中追求平衡

我的人生使命是什么？

• 想成为什么样的人？
• 成就什么样的事业？
• 做出哪些贡献和成就？
• 过什么样的生活？

“以终为始”才能做自己时间的主人

• 时间管理 不等于 日程安排
• 人生使命 -》 角色 -》 每个角色的目标 -》 长期计划 -》 日程安排

明确人生阶段重心，取得合理平衡

• 谋生
• 成长
• 健康与休息
• 社会关系和家庭
• 爱好与休闲
• 平衡不是绝对的，而是动态的
• 主动追求更高层次的平衡

设定目标，掌控生活

正确设定目标，掌控自己的生活

比如三年内想成为项目经理，会选择性的做一些事：

• 做好本职工作，获得稳定产出
• 帮同事修电脑，安装系统
• 主动申请帮领导做项目草案
• 组织同事唱K，聚餐
• 运营一个公众号
• 考项目管理认证
• 帮各个团队解决五花八门的问题
• 学习Project软件

指定目标过程中常见的误区

• 我最近特别累，想忙完去看个电影 —— 完成目标以后对自己的奖励
• 我想去冰岛旅行 —— 这是梦想清单，不是目标
• 我要学习三门课，报两个培训班 —— 这是任务，不是目标

制定目标的正确方法

• 与愿景关联
• 有时间期限
• 有衡量标准

投资时间而非消耗时间

投资时间而非消耗时间，让你更值钱

盘点自己的时间分配

• 手机设置中 开启“屏幕使用时间管理”

学会从重要——紧急两个维度思考

• 重要程度
  • 对你使命的意义
  • 有利于目标的实现
  • 成功完成带来收益
• 紧急程度
  • 认为需要立刻处理
  • 时间敏感性强
  • 如果现在不处理，会有很快显现的负面后果

活在第二象限“重要/不紧急”

• 学习和提升
• 解决深层次问题
• 合理的规划
• 有效的授权/外包
• 积极休息
• 防患未来
• 发掘新机会新关系

你是怎么把5分钟的事情放大成一个小时的？

• 把“重要/不紧急”拖成“重要/紧急”
• 把“不重要/不紧急”炒成“重要/紧急”

怎么把一小时的事情用5分钟搞定？

都是重要/不紧急的工作，时间投资

• 学习新工具新方法
• 解决自己的拖延
• 授权 —— 让别人干
• 外包
• 防患未来
• 找到内行帮忙

做日程安排

谁是你时间的主人？

• 哪件事催得紧，就做哪个 —— 别人做主
• 哪件事做起来容易，就做哪个 —— 情绪做主

做自己时间的主人

• 应该做的事情，必须保证
• 不必要的事情，尽量拒绝

做一个能够完成的日程安排

• 优先做长期日程
• 把要事打上钉子
  • 把必须完成的重要任务放进长期日程，不要指望随着时间流逝事情会自动发生变化
  • 你如果不主动去影响他，它一定变得更棘手，然后再来影响你
• 安排太满太理想化（不要）
  • 一旦连续几天都无法完成自己的日程安排，你就没心情再规划日程了
• 追求形式的完美和条理（不要）
  • 如果你用一个本子管理不好日程，那用任何软件也管理不好

给日程打上钉子

• 学习提升
  • 长期学习有灵活空间
  • 长期学习效果更好
• 建立关系，发掘新机会
  • 建立关系，必须不紧急
  • 不能没有目的，不能太有目的 —— 每周多认识20多个人
• 锻炼
  • 锻炼最好“钉”在固定时间
  • 适当纳入一些集体活动

找到关键路径，节约一半时间

进入新模块：效率管理

同样的工作，为什么有的人高效又轻松？

• 要把成果分解为工作活动，才能有效规划时间
• 识别关键路径，才能节约时间
• 从头到尾贯穿，持续时间最长的一系列活动，构成了关键路径

分析你常见工作的关键路径

合理安排工作节奏

• 需要别人配合的工作 —— 提前预约，留出选择空间
• 推一下才动的工作 —— 提前做，用好等待时间
• 关键路径工作 —— 集中资源，专注做
• 有灵活空间的工作 —— 插空做，留意灵活程度

2小时胜过8小时的高效工作法

选择正确的方式其实很简单

• 集中解决方式（推荐）
• 分散并行方式 —— 不断转换，你就不断损失，一分钟的中断，代价超过你的想象
  • 在修改程序时被打扰后，只有10%的程序员能在一分钟内回到之前的思路
  • 程序员被打扰后，平均需要15分钟的时间才能重新恢复到之前的工作状态

番茄工作法：简单又不简单

• 在一个时间颗粒（25分钟）内，只专注于一项工作
• 用计时器或者APP倒计时25分钟
• 在这段时间内，不走神，也不转换工作
• 如果完成，获得一个番茄，休息5分钟，开始下一个
• 如果出现走神，已倒计时的时间清零，重新开始计算

正确应用番茄工作法

• 用番茄帮自己进入最佳状态
• 用番茄准确估算自己的产出能力
• 用番茄自我量化，跟踪改善

深度思考，发现更聪明的自己

社交媒体带来的问题

碎片化传播方式妨碍人们对信息的理解，并且这种影响会蔓延到线下

• 从信息爆炸到提醒爆炸
• 无尽占用时间精力
• 专注力成为稀缺资源
• 拖延症 成为常态
• 降低学习和判断能力

认识你的四种时间

• 碎片时间：精力饱满+ 任务单一，时间不完整 —— 比如等车，排队

• 隐藏时间：时间完整 + 精力饱满，任务不单一 —— 开会

• 低潮时间：时间完整 + 任务单一，精力不饱满 —— 午饭后

• 瀑布时间：三者都具备 —— 熬夜，夜里是瀑布时间

用好宝贵的瀑布时间

• 瀑布时间必须用来执行有挑战性的任务，而不能用琐碎事情填满
• 每天应给自己创造出至少两小时瀑布时间。这两小时会比大多数人一天的产出还要高

创造你的瀑布时间

• 方式一：
  • 任务性质安排错误（不要）
  • 让精力匹配任务特点
• 方式二：
  • 多任务并行（不要）
  • 番茄工作法
• 方式三：
  • 时间碎片化（不要）
  • 减少提醒的干扰
  • 增加分心的成本

保护你的瀑布时间

• 归集任务，批量完成

用20%精力搞定80%常规任务

流水线，工作模板

打造自己的生产力流水线

• 标准流程
  • 什么时间该做什么事
  • 由谁负责
  • 使用哪些资料
  • 交付什么成果
• 工作模板
  • 有哪些注意事项
  • 有哪些常用信息
  • 常见的话术
• 就是生产力流水线

生产力流水线的优势

• 释放个人精力
  • 不易出错，大幅提高效率
  • 降低自身的启动阻力
• 提升协作能力
  • 便于积累经验，进行优化
  • 为授权和外包提供基础

开始打造自己的流水线

• 我有哪些事情会重复做？
• 现在我是怎么做的？
• 遇到哪些问题？可以如何改进？
• 下一次应该怎么做？
• 执行流程，并迭代完善

掌握拒绝艺术，做时间主人

做自己时间的主人

• 管理时间，掌控生活，必须有所不为
• 事情互相挤占，要事让位于急事
• 消耗心理能量，使行为降级

有效拒绝的三句话

• 事先思考
  • 不做这件事的后果是什么？
  • 理性思考，避免下意识顺从
• 我手头有事，别人可不可以？
  • 建立边界，管理关系
• 你希望我推迟哪件工作来做这事？
  • 展示成本，让对方选择
• 你希望我最晚什么时间做完？
  • 建立预期，避免过度占用

时间管理是个人提升最好的抓手

• 你必须尊重自己的时间，别人才能尊重你的时间

告别低电量状态，让工作和娱乐更爽

关于情绪管理的认知

• 情绪管理只管负面情绪（不只是）
• 情绪管理就是压制情绪（不只是）
• 理解和接纳自己的情绪（和自己和解）
• 让情绪不影响理性行动（理性思考）

为什么工作不进去，也玩不痛快？

• 一个人能做什么事情，取决于他当时的心理能量

行为降级是很多问题的深层次原因

• 创造性、挑战性的任务
• 常规、例行性任务
• 专注的休闲社交
• 无脑娱乐（刷手机）

行为不断降级的后果

• 对心智的要求
• 对专注的要求
• 情感投入与互动
• 对新鲜事物的接纳

告别“低电量状态”

• 认识到降级的存在
• 接纳自己的状态
• 减少低级别的行为

三步走，持续提升心理能量

持续提升心理能量的方法

心理能量持续提升

• 挑战
  • 做略有挑战性的事
  • 和长期目标相关联
  • 设定明确的完成标准
• 完成
  • 过程中专注投入 番茄工作法
  • 集中完成任务
• 奖励
  • 把准备工作变成奖励
  • 和自己竞赛
  • 分享成功

对心理能量要求越高的行为，完成带来的满足感也越强烈

习惯于完成这样的活动，就不会再留恋低层级行为的满足感

碎片时间来学习？

四种时间

• 碎片时间：精力饱满 + 任务单一，时间不完整

用好碎片时间，你会建立很大优势

• 碎片时间用来学习，你就错了

碎片时间的正确用法

• 解决拖延 ——》 快速开始
• 维护关系
• 避免降级

发掘隐藏时间，积累独特财富

隐藏时间：精力饱满 + 时间完整，任务不单一

隐藏时间的使用方法

• 挖掘复用（边遛狗边锻炼）
• 轻度学习（音频课程）
• 凭空思考（复盘）

低潮时间的使用方法

• 例行性、事务性工作（文件整理，流程处理）
• 更换工作性质
• 休息

远离身心俱疲，保持精力满满

为什么真正的休息很重要？

把休息当做要事来安排

• 不是刷短视频，降级的休息

积极休息

• 不要为休息而纠结
  • 很多人是否休息而纠结的时间，已经超过休息本身所需要的时间
• 通过运动提升质量
• 解决深层次问题
  • 拖延了很久的事情
  • 工作本身不喜欢/不擅长
  • 人际关系
  • 子女教育

一招逃出精力的黑洞

你的精力花在哪里？

• 关注圈
  • 你投入注意力的所有事件
• 影响圈
  • 你能施加影响的所有事件
• 关注圈以外的：高谈阔论，精力耗散
• 影响圈以内的：有舍有得，精力充沛

人的成长，就是影响圈不断扩大的过程

知识管理让你智慧倍增

知识管理悖论，本质问题是时间管理，重要-不紧急，最容易被拖延

知识管理的“4S方法”

• 建立知识结构
• 选择存储方式
• 规范命名分级
• 积极分享输出

使用目录 + 标签建立知识结构

资料规范化命名和分级分类

工作文件的规范化命名

备份数据的“十分之一原则”

低成本的外包方式，迅速拉开差距

杠杆管理

关于外包的常见误区

• 自己会做，就不需要外包 —— 专业人做专业事
• 外包太贵了，用不起 —— 考虑自己做的隐形成本

学会外包，不是让你变成更有效率的工作机器，而是让你可以有更大的自由来安排时间

外包方式1：重复体力劳动，交给设备

• 高频次的，积极用（洗衣机、洗碗机）
• 中等频次的，要考虑（扫地机器人）
• 低频次的，尽量不用（网红家电）

外包方式2：专业服务，交给专业的人

• 家庭保洁
• 设计
• ppt制作、美化
• 排版、校对、文章润色
• 处理电脑、手机问题
• 翻译
• 录音整理

外包方式3：敢于为软件、资料、知识付费

• 付费软件
• 付费资料
• 书籍课程

正确授权、让你和团队更轻松

授权是成长的必由之路

基本思路：指令型 VS 责令型

• 指令型授权：对活动负责
  • 规定过程
  • 事无巨细
  • 被动执行
• 责任型授权：对成果负责
  • 关注成果
  • 灵活空间
  • 主动思考

如何发挥团队的能动性？

• 盲目的、表面上完全无异议的执行上级指示，这不是真正在执行上级指示，这是反对上级指示或者对上级指示怠工的最妙方法

责任型授权的要素：

• 成果与检验标准
• 明确的时间要求
• 资源与限制条件
• 适当的方法指导
• 预期收益

合理扩大舒适区，在轻松中成长

目标管理：

• 以终为始，思考人生使命
• 明确阶段重心，动态平衡
• 制定长期目标
• 投资时间
• 给日程表打上钉子
• 有所不为，有效拒绝

效率管理：

• 关键路径的思维方式
• 番茄专注法的正确应用
• 瀑布时间的创造和保护
• 生产力流水线
• 知识管理

情绪管理：

• 避免行为降级
• 提升心理能量的方法 三步走

精力管理：

• 碎片时间的使用
• 隐藏时间的使用
• 积极休息的方式
• 告别精力黑洞

杠杆管理：

• 合理外包
• 有效授权

扩大舒适区，在轻松中成长

建立Plan-Do-Check-Act循环迭代模式