《案例分析》
- 1 专项介绍
- 1.1 考试分析
- 1.2 试卷参考
- 1.3 题型分析
- 2 案例分析答题技巧
- 2.1 考试6要
- 2.2 三不要—可以
- 2.3 其他技巧
- 3 案例中的万金油
- 4 各领域中的重要工具与输出
- 5 案例分析答题技巧
- 6 案例分析理论题历年考点分析
- 6.1 一般知识和科研立项
- 6.2 整体、范围、需求
- 6.3 进度、成本
- 6.4 质量
- 6.5 人力资源、沟通干系人
- 6.6 风险、采购、合同
- 6.7 配置、变更
- 6.8 收尾、招投标、高级项目、信息安全、测试管理
1 专项介绍
1.1 考试分析
1.2 试卷参考
1.3 题型分析
该部分主要分为3个类型的题目:
1、计算题
2、找问题解决问题改进提升题
3、理论题
2 案例分析答题技巧
2.1 考试6要
1.—定要逐字逐句看题目是什么内容,问的是什么问题
2.对于问答题回答,一定要分点写
3.对于计算题,一定要写出公式和步骤(可以按公式或步骤得分)
4.答案一定要简练、有重点,要尽量使用准确的项目管理专业术语
5.—定要把知道的和能靠边的答案都写上,提高采分命中率。多写不会扣分。
6.答题前一定要看清楚答题卡上的题号,千万不能答串题号!
2.2 三不要—可以
三不要:
1.不要长篇大论,回答要直接简练。例如:“缺少范围确认等环节,没有同用户进行的正式评审和验证(指出问题即可,一般不需要论证和举例。可以稍加点和题目对应的人名和项目名这些“如,李某在做**项目时,……”,不用太死板)
2.不要试题分数与答案点数严重不相匹配。如试题8分,则不能只答3点,一般至少也要8点或以上(只要不瞎写,多答的不会扣分
)
3.不要乱涂乱改,答错的轻轻画线即可,保持答卷整洁。想好再动笔写。案例答题先后顺序一般没关系,只要答案对一般不需要去调整。
一可以:
可以先看问题,再看题干(了解题型是找出问题-解决问题型的,还是主要考方法、总结和默写的),有助于在看题干时更有针对性或快速答题
2.3 其他技巧
1.回答问题的文字要简练
,千万不要长篇大论,答案长度适中方好。
2.过程要清晰,特别是一些公式的计算,过程要写出来
,哪怕车结果不对,过程也给分的。
3.文字清晰,书写工整
,这样老师对您的印象也会特别的好的。
4.可能您考试的时候记的不是很清晰,脑子里面有好几个答案约,我建议您都写上,因为多写不扣分的。
5.答题要有次序,阅卷老师要批改成千上万的试卷,如果您答得没有次序,老师也不会认真看的,也许就随便给几分了,因此我建议大家答题一定要有次序,最好分列说明,12345点、abcd类型
等等;
6.尽量使用专业化的术语、而非口语
;避免使用绝对的语言;引用案例;紧密联系知识点;引用案例;
7.当遇到自己不会做的,千万不要放弃
,因为案例的评分标准是达到点子上就有分的!所以您不会写也得写点东西,尽量往相关知识点上靠拢,还有,案例分析是多写不扣分的,比如标准答案只有3条,您答了5条,只要多答的2条,没有很明显的错误,都是不影响您的得分的,因此,我建议大家在答题的时候,可以尽量的多写。尽量往理!论知识上靠拢!(非常重要,就算不会写也得给我写,不写肯定没有分,写了肯定有分,只是分数的多少而已)
8.考试经验也很重要,主要是案例分析,由于答错不扣分,答对就有分,每个问题必须答够6点,每一点至少10个字
,这样总有几点是对的,这也是老师教我们的经验,所以考试的时候不管会不会,我都写的满满的。
9.多看试题分析,理解为什么会是这样的答案
。注重分析过程,不要太过注重结果,当然,那些死记硬背的题目无需这样考虑。
3 案例中的万金油
案例找问题 的四大角度 (过程、成果、 人员、制度) | 说明 (可以把这页拷出来,考前反复看) |
---|---|
从项目管理过程考虑 | 1.制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段 2.规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围 3.规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度 4.规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本 5.规划质量管理、实施质量保证、控制质量 6.规划人力资源管理、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队 7.规划沟通管理、管理沟通、控制沟通 8.规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、控制风险 9.规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购 10.识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与 |
从重要工具及成果考虑 | 如工具:没有做好冲突管理,没有做好团队建设活动、如输出:没有制定好需求管理计划,没有记录变更日志,没有需求跟踪矩阵,没有写好需求规格说明书。 |
从人员方面考虑 | 1.人员经验(缺乏经验和技能,培训不到位) 2.人员态度(相关方面意识淡薄,考虑不周,不愿意合作) 3.人员安排(身兼多职,没有安排专职人员) 4.一人包办(一个人做规划,一个人审批,一言堂) 5.人员沟通(没做好沟通,信息发布有问题) |
从制度规范方法考虑 | 1.评审、确认、验收,阶段管理(没有做,没有做到位,阶段没确认没评审,没有找干系人确认、获得一致同意) 2.制度不健全或没建立(如成本管理制度、质量体系等) 3.改进过程PDCA(计划、执行、检查、行动) 4.收尾及规程、经验教训总结(没有做或没做到位) 5.规则及绩效(没有共同的规则、不公平,没有绩效和考核机制) |
4 各领域中的重要工具与输出
知识领域 | 重要工具技术 | 重要输出 |
---|---|---|
整体 | 项目管理信息系统(执行);变更控制工具(变更) | 章程;项目管理计划;可交付成果、工作绩效数据(执行);工作绩效报告(监控);变更日志、批准的变更(变更) |
范围 | 访谈、群体决策技术、原型法、观察、问卷调查(需求);产品分析(定义);分解(WBS);检查(确认);偏差分析(控制) | 范围管理计划、需求管理计划(规划);需求文件、需求跟踪矩阵(需求);项目范围说明书(定义);范围基准(WBS) ;验收的可交付成果(确认) |
进度 | 滚动式规划(定义);确定依赖关系、提前量滞后量(排列)﹔发布的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件(资源);类比估算、参数估算、三点估算、储备分析(历时);进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(计划) | 进度管理计划(规划)﹔活动清单、里程碑清单(定义);项目进度网络图(排列);活动资源需求、资源分解结构(资源);活动持续时间估算(历时);进度基准、项目进度计划、项目日历(计划);进度预测(控制) |
成本 | 类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析(估算);成本汇总、历史关系、资金限制平衡(预算);挣值管理、预测、完工尚需绩效指数(控制) | 成本管理计划(规划);活动成本估算及估算依据(估算);成本基准、项目资金需求(预算);成本预测(控制) |
质量 | 成本效益分析、质量成本、七种基本质量工具、标杆对照、实验设计、统计抽样(规划);新七工具、质量审计、过程分析(保证);统计抽样、检查、审查批准的变更(控制) | 质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量核对单(规划);质量控制测量结果、确认的变更、核实的可交付成果(控制) |
人力 | 组织图与职位描述、人际交往、组织理论(规划);预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析(组建);团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励(建设);项目绩效评估、冲突管理(管理) | 人力资源管理计划(规划);项目人员分派、资源日历(组建);团队绩效评价(建设) |
沟通 | 沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法(规划);信息管理系统、报告绩效(管理) | 沟通管理计划(规划);项目沟通(管理) |
干系人 | 干系人分析(识别,分析和分类);分析技术(规划,参与评估矩阵);人际关系技能(管理) | 干系人登记册(认别);干系人管理计划(规划);问题日志(管理) |
风险 | 文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析(识别);风险概率与影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性分析(定性);数据收集和展示技术、定量风险分析和建模技术(定量);消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略、应急应对策略(应对);风险再评估、风险审计、技术绩效测量、储备分析(控制) | 风险管理计划(规划);风险登记册(识别到应对) |
采购 | 自制与外购决策、市场调研(规划);投标人会议、建议书评价技术、独立估算、广告、采购谈判(实施);合同变更控制系统、采购绩效审查、检查与审计、报告绩效、交付系统、索赔管理、记录管理系统(控制);采购审计(结束) | 采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、外购或自制决策(规划);选定的卖方、协议、资源日历(实施);结束的采购(结束) |
5 案例分析答题技巧
序号 | 看到的字眼 | 答题套路 |
---|---|---|
1 | 技术人员做项目经理 | 给他培训 |
2 | 身兼数职 | 没有时间学管理,工作负荷过重,带来不利影响 |
3 | 新技术 | 风险,需要进行培训、学习 |
4 | 有人对项目不满意 | 没有建立有效的沟通机制,缺乏有效的项目绩效管理机制 |
5 | 变更 | 变更3要素:书面申请、审批和确认、跟踪变更过程 |
6 | 客户验收不通过 | 验收标准没有确认,没有验收测试规范、方法 |
7 | 与人有关的 | 沟通 |
8 | 过了一段时间才发现 | 监控不力 |
9 | 里程碑或一段时间安排很紧张 | 没有考虑到冗余、资源配置不合理 |
10 | 外部因素导致项目延工 | 影响到变更的原因 |
11 | 争执 | 沟通、计划不周 |
12 | 多头汇报 | 项目经理权限、沟通、冲突 |
13 | 计划 | 评审 |
14 | 基本、简单、匆忙 | 详细 |
15 | 核心 | 全员参与 |
16 | 加人减人 | 资源风险 |
17 | 修改调整变更 | 配置 |
18 | 第一次 | 人资、缺经验、培训 |
19 | 单一管理出问题 | 计划 |
20 | 口头 | 书面 |
21 | 认为 | 缺分析 |
22 | 加班 | 计划、资源不好 |
23 | 修改 | 计划编制不合理 |
24 | 过度承诺 | 沟通没有做好 |
25 | 评审和确认 | 阶段评审很重要 |
26 | 整体管理 | 范围管理计划很重要 |
27 | 进度不好 | 检查点 基线 里程碑 |
28 | 频繁出现变更 | 加强与客户的沟通 争取客户对项目范围、需求、设计、验收标准进行确认 |
29 | 返工 | 加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制 |
30 | 不熟悉的技术 | 考虑外包 |