水电设计公司信息管理系统软件使用说明书

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目录
1.引言
1 2.项目背景
1 3.系统功能
2 3.1系统功能
2 3.2系统性能
2 3.3系统结构
2 4. 组织结构及职责
2 4.1组织结构
2 4.2项目流程
3 5. 系统说明 3
5.1账号登录 4
5.2登陆后主界面 4
5.3项目申请界面 5
5.4院长登录后的项目审核表 6
5.5各所所长登录后的项目审核表 7
5.6项目审核 7
5.7项目分配信息表 8
5.8项目信息表 9
5.9已完成项目信息 10
5.10MySQL后台数据库表

6.系统运行环境 11
6.1软件环境 11

1.引言
新疆xxxx水电设计有限公司是一家从事土木工程勘察设计的民营企业，公司业务涵盖水利行业、建筑行业、水利发电、工程地质、水文地质、工程测量、工程咨询、水土保持、水资源论证等。公司质量方针：科技为先、科学管理、追求卓越、顾客至上。公司项目管理、档案管理目前以纸质版传统手工方式为主，随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，单位信息化进程也不断加快，为适应社会发展的潮流，利用新的理念、新的技术、新的方法，逐步改变传统的管理模式向全电子化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展，通过最先进的技术手段使档案的价值和使用价值得到最充分的体现。
2.项目背景
新疆xxxx水电设计有限公司依据GB/T190012016/ISO9001:2015 IDT要求进行项目质量管理，通过口头、电话、会议等形式掌握项目进行过程，存在工作效率低、项目多不能全盘掌握、部分项目推进慢等弊端。在日常工作中，形成了大量的档案资料，目前这些资料大多以纸质、胶片等形式存在，档案管理以传统的手工方式为主，档案的查询、利用手续繁琐，档案实物易产生磨损、丢失、存档环境要求高等缺陷。为高效、安全地进行项目管理及档案管理，建立一套完整的、自动化的、扩展性强的、切合实际的管理系统已势在必行。
使用先进的管理思想、强大的管理功能、领先的开发技术，建设一套完善的符合公司业务需要、符合专业档案管理需要的管理系统，实现项目管理、档案管理的电子化是公司的核心目标和迫切需要。

3.系统功能
3.1系统功能
从系统功能需求上分本次开发主要完成以下四大功能的设计：信息采集、信息管理及数据管理。
3.2系统性能
软件应保证系统运行稳定，避免出现系统崩溃；软件必须保证有足够的数据精度，不影响正常业务；软件应尽量做到响应快速、操作简便。
3.3系统结构
根据当前计算机信息系统的流行开发模式，本系统开发采用成熟的C/S方式，构成计算机业务系统。系统设计按照统一的原则，建立统一的系统框架服务体系，并实现数据库结构一致性。
4. 组织结构及职责
4.1组织结构
在董事长、总经理的领导下，设副总经理、总工程师，下设总工办、水工一所、水工二所、水工三所、水工四所、勘测所、建筑分公司等部门。

5. 系统说明
   软件具备在线进行水电设计项目的流程审批，使项目立项到项目分配及项目进度信息展示提供全流程电子化，具备局域网内信息共享联网。实现项目全流程监管。将以往的纸质审批项目流程变为线上服务，并具有对项目进行全周期，全流程的过程管理。系统采用C/S架构设计，后台数据库采用mysql，实现数据与程序的分离。
   5.1账号登录
   登录界面：

在输入用户名和密码后，单击”确定”按钮后登入程序，单击”重置”会清空登录框内容。
程序会判断账户类别属性，属性分领导层和各所所长账号，不同的账号属性具有不同的功能。
5.2登陆后主界面
主界面显示4个数据界面，分别为”项目审核界面”，”项目分配界面”，”项目信息界面”，”项目完成界面”每个界面下面都有增加、删除等功能，

5.3项目申请界面
“项目申请”控件位于右上角”项目管理”菜单下，由总工办或其他部门发起申请，内容包括申请人，申请部门，客户名称，项目名称，项目编号，合同金额，合同签订日期，项目建设内容。项目申请提交后将进入项目审核表等待院长进行分配审核。

5.4院长登录后的项目审核表
项目进入项目审核表后，由院长或其他经营管理层领导单击“审核”按钮对项目进行人员分配。

5.5各所所长登录后的项目审核表
各所所长登录后将看不见项目审核表，只能对项目信息表进行更新编辑。并对项目进度及存在的问题进行及时的更新。

5.6项目审核
院长或其他经营层领导对项目进行人员分配，并进行行业归类。

5.7项目分配信息表
本表内容由分配至各所的所长进行填写，所长分配报告编制人员。

5.8项目信息表
本表为各所所长或项目负责人进行填写，定期填写项目进度及存在的问题。院领导可以通过鼠标进行项目选定，并将相关项目信息显示到“信息板”上。
对于每个选中的项目信息会显示在下面的文本框中，并且可以在“进度”和“问题”文本框中输入信息并按“更新信息”按钮进行更新
该视图下具有对该表进行“新增”、“删除”、“更新信息”，“提交”，“取消”等功能，

5.9已完成项目信息
该栏具备对已完成项目进行汇总预览，后期增加“查找”，“分类”，“分类查找”、“筛选”等功能。

5.10MySQL后台数据库表

6.系统运行环境
6.1软件环境
软件名称：水电设计公司信息管理系统软件v1.0
开发软件：Qt5.13.2 Mingw 64bit；
数据库管理系统：MySql8.0 64bit;

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