用Excel处理数据表格是我们生活中非常常见的工作内容,
但在Excel中,我们在粘贴整行或整列数据的时候,经常会遇到:“Excel 无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同”的提示,那么如何解决这个问题呢?
发生这种情况一般都是直接点击某一行或某一列复制,然后粘贴的时候并没有从行开头,或列开头粘贴,导致复制的行(列)比粘贴的长,所以粘贴不了。原理就是:Excel2003版最大行数是65536行。Excel2007开始的版本最大行数是1048576行,如果你的数据超过了这个限制,那么无论你怎么设置,都是不可能粘贴上的。
所以复制的时候我们只需要复制我们的内容就可以了。如上图,我的内容只到113行,113行以下都是没有内容的, 就不需要复制。
那么如果我们的数据有几百几千行,慢慢拖动复制是很麻烦的。这里我们可以利用快捷键来复制只有内容的行。首先我们鼠标【单击第一行】,如果你要复制ABC三列内容,就可以拖动鼠标拉动选中A1-A3三个单元格的第一行。
然后按快捷键【Ctrl+shift+ ↓】,就能选中所有有内容的行,避开没内容的行。
最后直接复制【Ctrl+C】,点击我们需要起始粘贴的单元格,粘贴【Ctrl+V】即可解决。