企业邮箱是以企业名义开通的电子信箱,以企业域名为邮箱后缀,可以企业形象的邮箱;企业邮箱所有员工邮箱均为“xxx@公司域名”的电子邮箱格式,邮箱树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆,保护公司机密。
企业邮箱有哪些好处?主要分为对外和对内。对内,管理起来也方便,而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。像我们单位就配有企业邮箱,入职就分配一个邮箱账户,提供企业邮箱服务的这些也很专业,购买的企业邮箱会相应地包含更多功能,例如数据恢复等。对外,也可以更好的展现公司企业文化,为公司统一的企业形象。
企业邮箱也可以理解为一个办公工具,便于提高工作效率,方面组织管理。企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户商务联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来,都会用到企业邮箱。邮件来往有记录有备份,沟通过程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高沟通效率。比如说我们用的TOM企业邮箱,可以用公司域名统一后缀,对外的话有利于公司形象的建设。