Foxmail是电子邮件软件，但使用时间一长邮箱中的邮件就多了。此时，删除不再需要的邮件应该是要进行的操作。

一、删除无用邮件

为了防止用户误删除邮件，Foxmail把邮件的删除分为四个层次。

1.删除

在Foxmail一个账户的除“废件箱”以外的其他邮箱中，选中一个或多个邮件，然后按下Delete键，或者单击“邮件”菜单中的“删除”命令（如图1），邮件即被删除。这种删除实际上是把邮件转移到了该账户的“废件箱”中。

2.直接删除

如果你不希望把邮件转移到“废件箱”而是直接删除，可以先选择要删除的邮件，然后使用Shift＋Del键完成删除工作。

3.从“废件箱”删除

当你确认“废件箱”中的某些邮件确实不再需要时，就可以在“废件箱”中使用Del键或者“邮件”菜单中的“删除”命令将其删除了。要一次全部删除“废件箱”中的所有邮件，还有一个快捷方法是：右键单击“废件箱”，然后单击快捷菜单中的“清空废件箱”命令。

4.压缩邮箱

实际上，即使你是使用Shift＋Del键或者从“废件箱”中将邮件删除，Foxmail也没有真正将其从磁盘上清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示在“废件箱”等邮箱中而已，它们仍占用着磁盘空间。只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。压缩邮箱的方法是：单击要压缩的邮箱。在“邮箱”菜单中，单击“压缩”命令将压缩当前邮箱；单击“压缩全部”命令则压缩当前账户中所有邮箱。

邮箱压缩的目的有二：一方面是把已经删除的邮件从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间，另一方面就是对邮件进行压缩以减小邮件的冗余度，提高效率。

二、恢复误删邮件

与删除邮件的层次相对应，在误删除了有用邮件后，可以采用以下对策找回误删邮件。

1.从“废件箱”中恢复

如果删除的邮件仍在“废件箱”中，那么只要你把邮件从“废件箱”转移其他邮箱就可以了。转移邮件的方法是：选中邮箱中的邮件，然后使用“编辑”菜单中的“转移到邮箱”命令（如图2），或者直接用鼠标拖动。

2.修复邮箱

当你使用Shift＋Del键或者从“废件箱”中将邮件删除后，可以通过修复邮箱的方法恢复邮件，方法是：选中要修复的邮箱。在“邮箱”菜单中，单击“属性”。单击“工具”选项卡，单击“开始修复”按钮（如图3）。

此时，未被压缩过的邮件将被恢复。

3.压缩后的恢复

在Foxmail中每一个账户都对应着一个文件夹，账户中的每一个邮箱则与该文件夹中的一个文件对应。默认情况下，账户对应的文件夹是Foxmail安装文件夹中的“mail”子文件夹下以用户名为名称的文件夹。该文件夹中与“废件箱”对应的文件是trash.box。当对“废件箱”执行压缩操作时，Foxmail会首先把trash.box文件中的未打上删除标记的邮件复制到一个名为“trash.box.tmp”的临时文件中，然后把trash.box文件删除，再把临时文件复制为trash.box文件。对其他邮箱的压缩过程同理。正是由于Foxmail的这个压缩过程，给了我们找回被压缩邮件的可能性。比如，要恢复被压缩的“废件箱”，方法如下：

将要相应账户中“废件箱”对应的文件trash.box改为其他名称，比如trash.old。使用专门的删除文件恢复软件如recover4all恢复被删除的原trash.box文件。修复邮箱。

不过，这种恢复的方法虽然理论上是可行的，但恢复邮件的可能性不大，在万不得已时碰碰运气吧！而且，最好在进行上述操作时，不要关闭Foxmail，因为Foxmail默认被设置为在关闭时“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”。

三、关闭自动压缩

由于，Foxmail默认被设置为“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”，所以为了邮件的安全性，我们最好是关闭其邮箱“自动压缩”功能，方法如下：

1.在“账户”菜单中，单击“属性”。

2.单击“接收邮件”选项卡，在“邮箱”标题下，清除“浪费空间超过[]％时，压缩邮箱”复选框（如图4）。

3.单击“确定”按钮。实际上，据笔者实践，当选中“浪费空间超过[]％时，压缩邮箱”复选框，并且设置一个值后，在每次关闭Foxmail时，Foxmail都将自动对邮箱进行压缩，而不论邮箱空间浪费是否超过这个设定值。不知这是不是Foxmail的一个BUG？

遗忘Foxmail密码也不怕最简单的方法　　

　　在“资源管理器”中进入FoxMail/Mail文件夹下，这里有许多与Foxmail账户名同名的目录，进入忘记密码的账户名对应的文件夹下，把里面的account.stg文件删除或改名，再运行Foxmail就可以无需口令直接进入。当然，你也可以复制其他账户名下的Account.stg文件到忘记口令的这个账户文件夹下，效果是一样的。

重新安装Foxmail6.0需要注意的几点
一、备份 
  说到重装，大家想到的第一点应该就是：备份好邮件和通讯簿，而且在Foxmail能够正常工作之前始终保留一份原始的邮件和通讯录的备份。他们分别位于Foxmail安装文件夹下的“mail”和“Address”两个目录当中。此外还可以备份“AntiSpam”文件夹（垃圾邮件数据库）、“Template”文件夹（如果你有自定义的邮件模版的话）以及升级到6.0版本后的“RSS”文件夹。

  提醒一点：备份在光盘上的文件具有只读属性，在拷贝回硬盘上后如果不取消该属性的话可能导致Foxmail无法向该文件写入内容而报错。

二、选择正确的重装方法 
  重装的方法有两种：覆盖安装和全新安装。

  所谓“覆盖安装”就是运行Foxmail的安装程序，直接安装在原来的Foxmail目录下，这样Foxmail将在保留用户资料（包括账户信息、邮件、通讯录）的基础上将Foxmail本身的文件全部替换成原始文件，一般的小毛病（如Foxmail的程序文件丢失或被病毒感染）采用覆盖安装都可以解决问题。

  有时候覆盖安装无法解决问题，或者为了确认到底是Foxmail还是windows系统出错，这个时候最好进行全新的安装以确保Foxmail没有任何问题。此刻的关键问题是需要考虑如何将Foxmail原来的数据导入新的Foxmail目录下。有两种办法：

  方法一：在新的Foxmail当中完全按照原来的Foxmail设置建立自己的账户，这个时候只要将原来mail文件夹下相应的文件拷贝过来覆盖相应的文件即可。注意：要先建立账户后拷贝文件夹过来，否则Foxmail认为该用户名已经被占用而不允许你新建相同的账户。

  方法二：利用Foxmail的导入功能。你可以在安装好新的Foxmail之后依次点击工具栏的“邮箱”－“导入”－“Foxmail邮箱账户”来导入原来的账户，也可以建立相应账户后依次点击工具栏的“邮箱”－“导入”－“Foxmail邮件夹”来分别导入原来相应账户下的*.Box文件。 
in.BOX收件箱 out.BOX发件箱 sent.BOX已发送邮件箱 spam.BOX垃圾邮件箱 trash.BOX费件箱 
此外还可能有AAAAA1.BOX，AAAAA2.BOX……等一系列的Box文件，那些分别对应你自己新建的各个子邮件夹。


用户在用Outlook收发电子邮件时，往往希望能把没用的邮件彻底删除，而不是仅仅转移到“已删除邮件”文件夹中。我们可以配置Outlook在退出的时候自动做到，方法是先执行“工具”菜单中的“选项”命令，使用弹出菜单中的“其他”选项卡，将“退出时清空‘已删除的邮件’文件夹”前的勾选中，这样每次退出OUTLOOK 时没用的邮件会自动删除。