企业文件共享的方式有很多，最常见的就是使用第三方企业云盘工具进行文件实时共享，这种方法不仅方便安全，而且兼容性高。

 企业云盘主要是通过建立企业内部共享文件夹进行文件分享，支持通过权限管控来保障文件的安全，管理员可以根据不同成员的工作需求设置文件访问权限，如查看，查看和评论，编辑等。

以 Zoho Workdrive 企业网盘为例，一起看看如何实现文件共享的吧！

首先选择需要分享的文件，文件上方便会出现文件操作栏。

 

您可以根据文件共享需求，选择内部分享，即同机构中的其他 WorkDrive 用户；或是外部共享，即机构外没有 Zoho 账号的合作者。

 

内部共享：

点击【共享】→ 输入对方邮箱地址或从组中添加成员 → 设置对方的访问权限(如只读，读写，共享等) → 最后点击【共享】 即可。

操作完成后，共享对象会收到实时提醒，方便及时查收文件。

 

外部共享：

点击 【共享】→选择【新建外部共享链接】

 

便会出现外部分享的各个选项

 

1. 名称：仅自己可见，文件共享对象不可视，您可以根据自己的使用习惯进行命名。
2. 密码：对外链进行密码加密，保护文件安全。
3. 到期日期：超过该日期，则外链失效，无法查看共享的文件。
4. 允许下载：如若文件仅供合作伙伴查看，则可关闭该选项。
5. 请求用户数据：在对方打开文件之前，设置您需要收集用户数据，如姓名，邮件，联系方式等。

最后点击【创建】。即可生成安全的分享外链啦！

 P.S. 在 Zoho Workdrive 企业网盘中，分享文件夹的操作步骤和分享文件的步骤是一样的~