Word 文档既可以分为两栏又可以分为三栏,还可以分为四栏或五栏,当然从四栏起需要自定义。文档分栏方法共有两种,一种是选择 Word 内置的分栏样式,另一种是自定义分栏;其中后者可设置每栏的宽度和间距,既可将每栏都设置为同一宽度和间距又可以把每栏设置为独立的宽度和间距;另外,分栏后可能会导致某些段落不对齐的情况,所以分好栏后还要做这方面的检查;除此之外,还可能出现每页起始行没有处于同一水平线上的情况,这方面也要检查;以下是具体的分栏设置方法,均以 Word 2016 操作为例。
一、Word分栏方法
1、选择“布局”选项卡,单击“分栏”图标,选择“两栏”,则文档中的所有页面被分为两栏,操作过程步骤,如图1所示:图1
2、这里分栏有一个特点,就是以章为单位,分完第一章才接着开始分第二章,以此类推。
3、在不选中内容的情况下,默认对整个文档分栏,如果选中要分栏的内容,仅对选中部分分栏。我们只选中第一章,然后单击“分栏”图标,选择“三栏”,如图2所示:图1
4、则只有第一章被分为三栏,其他章节仍然为一栏(见图3)。除分为二栏和三栏外,还有偏左和偏右,它们也是分为两栏,只不过偏左是左边栏小右边栏大,偏右是左边栏大右边栏小。图
二、Word分栏并设置宽度和间距
1、把光标定位到第一页最后,选择“布局”选项卡,单击“分栏”,选择最下面的“更多分栏”,打开“分栏”窗口,在“栏数”右边输入 4(如果分栏数小于3,也可以选择“预