方案简介
对于车辆多以及用车场景复杂的企业来说,经常面临派车频率高、人工管理繁琐、流程不统一、数据协同差等多个难题。云上管家基于钉钉连接平台,将用车任务自动同步到停车场道闸系统,实现用车审批与停车场道闸系统的数据互通,不仅减少了人工审核与通知的繁琐流程,也让派车与用车流程更加高效便捷,帮助企业完成数字化用车闭环。
方案背景
目前很多企业都已经部署了停车管理系统,但是对业务车辆的出入控制管理比较粗放,仅依靠车牌号识别或者人员线下沟通解决,信息传递效率低,信息传递模糊,形成了“数据孤岛”,不仅造成企业每天多个业务的时间后延,还影响了业务的开展,在企业经营方面也存在一定的安全风险。
云上管车提供了从申请、审批,到派车、出车、回车、审核的全面用车管理流程,开放了用车管理能力,方便企业集成这部分能力到其它业务系统,使以往线下低效、模糊的信息传递自动化、精确化,可以帮助企业提升业务运行效率,降低经营安全风险。
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【自动化的管理方式,提升工作效率】
通过集成云上管车用车管理能力,实现自动化、精确化的用车信息传递方式,可提高车辆出入控制的管理效率。
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【云上管车与车辆控制联动,提高智能化水平】
通过钉钉连接平台,实现云上管车与车辆出入控制的自动联动,进一步提到业务的智能化水平。
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【消息及时送达,降低经营风险】
避免低效、模糊的信息传递方式可能导致的错误业务动作,进一步降低经营风险。
集成方案
云上管车通过与钉钉连接器深度融合,实现车辆申请与停车管理系统打通,总体步骤如下所示:
步骤一:开通并订阅云上管车
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在钉钉的应用中心,开通“云上管车”应用;然后单击免费开通。
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进入连接器市场,订阅【云上管车连接器】连接器。
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连接器订阅成功后,在连接器触发事件列表中,选择推送用车事件。
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点击复制到剪贴板,复制用车事件推送数据协议。
步骤二:创建并配置连接器
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选择连接器,然后点击创建连接器。
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填写连接器名称、接口域名和鉴权方式,然后单击确定。
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接口域名(图示中①):企业从钉钉连接平台接收云上管车数据的API域名。
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鉴权方式(图示中②):企业校验从钉钉连接平台接收到的数据的配置。
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选择创建的连接器,然后依次选择执行动作 > 创建执行动作。
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在创建执行动作界面,设置执行动作名称、接口路径、动作类型和接口路径基本信息,然后单击下一步。
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在入参配置中,依次选择导入json > JSON-SCHEMA,将步骤二复制的用车事件推送数据协议粘贴到JSON-SCHEMA中并单击确定,最后单击下一步。
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在出参配置中,点击发布。
步骤三:创建并配置连接流
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在连接平台首页,依次选择连接流 > 创建流,填写连接流信息,并单击确定。
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在连接流配置界面,选择触发事件,并选择云上管车连接器。
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选择连接器后,在右侧侧边栏选择推送用车事件,并单击保存。
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在连接流配置界面,选择执行动作,,选择步骤二创建的连接器。
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选择连接器后,在右侧侧边栏选择接收用车变更事件,并单击保存。
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在连接流配置界面,单击发布。
步骤四:提交用车申请
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进入钉钉云上管车应用,提交用车申请。
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进入停车管理系统,确认收到用车数据。
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