网络数字化办公的不断发展，让我们工作变得更加便利，与此同时，工作中也出现着各种诈骗邮件、垃圾邮件、钓鱼邮件、勒索邮件，导致我们个人及企业信息泄露、甚至财产损失。

那么，如何加强电子邮件安全呢？

1、使用高强度密码

重要的邮件账户需采取复杂的密码策略，要求用户每隔一定时间更改密码，并强制要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号，以此增强账号的安全性。

2、安全检查

定期对邮件系统进行安全性检查。利用各种漏洞扫描工具和渗透测试手段对系统进行评估，应及时发现系统的漏洞和薄弱环节，进行修复和强化。

3、组织钓鱼邮件演练

人是网络安全防护中最强大的环节，也可以是最薄弱的环节。内部人员的疏忽大意，无意或恶意外发都是数据泄露的诱因。因此，增强网络安全意识，提升上网行为规范性，是长期且重要的工作。

4、加密传输重要文件

对储存的个人信息、重要资料文件进行加密备份，如需要传输敏感文件及数表时，应选择安全加密传输，避免数据外泄。

5、恶意邮件

首先，用户避免打开来历不明的邮件、链接和网址附件等。这样可避免大部分攻击，但黑客非常狡猾，会利用各种技术及社工进行渗透攻击，入侵系统或服务器。

研究显示，75%的勒索软件仍然源自电子邮件。一般用户很难分辨普通邮件和恶意邮件的区别，一旦让攻击者感染了组织的机器和网络，攻击就会横向传播，或将渗透到其他系统或合作伙伴的网络中，窃取和加密所有触及到的敏感信息，并行成勒索。

电子邮件一直以来就是网络安全的重灾区，企业面临着病毒入侵、垃圾邮件、邮件泄露、邮件欺诈等诸多安全问题。

如何做好邮件防护呢？

1、邮件防泄漏

企业可配置邮件防泄漏系统，该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批，如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。

2、管控员工邮箱

离职管控，配置员工通讯权限，非授权或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时邮件，均不能查看，有效管控内部邮件不外泄。

3、监控邮件

邮件水印和邮件状态跟踪，给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息，同时管理员还可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现用户邮箱邮件高效管理，防止数据泄密。