信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势，纸质档案的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替代，传统的档案编研工作必须改变以往封闭式管理格局，编研模式必须逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换，走进充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研工作提供了新契机，提出了新要求，打开了新天地。在这个方面，通过建立自己的网上档案馆，开展网上档案服务，对档案编研工作适应信息社会发展需要有了深入的认识。

随着我国信息化程度的加快，随着网络信息资源的日益膨胀．档案信息网站的建设已经提上厂议事日程。然而在我国，档案信息网站出没还处于刚刚起步的阶段。理论方面没有系统的论述，实践上也严重滞后。

应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术的应用，既可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，又能够使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实，还可为将来人类档案信息资源的共享打下基础。但仅做到以上两点是不够的，因为无论是对档案信息资源的开发者来讲，还是对档案信息资源的利用者而言，都必须十分重视档案信息资源的激活，即将原有的档案信息资源进行消化、吸收和利用，继而产生新的知识，以最大限度地发挥档案信息资源的效用，实现档案信息资源的最大价值。

2001年7月国家发布的“国家信息化指标构成方案”中，以20条指标来具体细化我国信息化水平和程度。其中第12条“网络资源数据库总容量”关系到档案信息