SAPP最核心的组件财务模块FICO,包括财务会计FI(finance)和管理会计CO(controlling)两大模块,几乎所有实施SAPP的用户会上FICO模块。
FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。
CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
SAPP FICO的特别之处在于“集成”。“集成”带给企业的是管理上的飞跃。许多企业在刚开始的“财务管理信息化”项目仅涵盖财务管理,但是通过FICO模块,可以建立并拓展为一个集“人、财、物”一体,战略和执行贯通的信息化平台。
在财务会计子模块中,又分为总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产等。企业实施SAP系统时,一般是以财务会计子模块开始,逐步扩展到管理会计、资金管理、项目管理、不动产管理。
总账GL中的会计凭证是基础、也是核心,其来源于继承的MM,SD等集成模块,也源于FICO自身创建。
创建会计凭证
新增凭证时,自动赋值操作者所属公司代码、姓名、身份、权属;当前会计年度、期间、日期、输入日期、时间等信息;动态级联操作事务码、凭证类型、科目类型、业务事务、参考交易等。
增加凭证行项目时,
1、科目类型只能选择凭证头部分事务码所限定的科目类型;
2、不同的科目类型,动态匹配不同的记账码子集;
3、 只有具有特别总账标识('X')的记账码(9,19,29,39),才能触发特别总账标志。
如上,记账码01不能有特别总账属性。
4、动态匹配会计科目的最大可能和最小子集;
不惜增加程序复杂度,极尽可能地便捷操作和优化用户体验,而不是简单粗暴地让人工在全部科目中费神选择。
5、会计科目、客户、供应商等诸如此类,可依据编码、名称或既定参数,动态检索、快速定位,自动匹配关联数据。
6、在凭证头部分,自动累加汇总借、贷方发生额。
凭证的行项目中,只有“凭证金额”一个字段,方向是用“借S/贷H”列区分的。但在凭证头部分又必须分开列示。
另外,闲来无趣,就增加了一个“正数平差”的小功能。
在会计凭证多借多贷、或一借多贷、多借一贷的多分录场景下,无论金额大小,最后一笔的输入都特别谨慎,生怕出错、平衡不了。
“正数平差”的功能:在凭证的最后一个分录金额录入时,如果在当前借贷方向上填一个正数,就可以实现总的借贷平衡,那么,当凭证金额为0(或发现不平后手工置0)时,该功能会自动计算并赋值一个正确的差额,直接保存就一定能确保借贷平衡,顺利存盘。
那为什么非要“正数”平差呢?出于严谨考虑。因为大多数情况下(不排除个别情形),会计分录的金额是正数(冲销除外),负数有但不多见,故不予考虑。
例如:当前借方合计大于贷方合计,即在借方填一个负的差额,或在贷方填一个正的差额就可以平衡。在此,如果当前分录在借方,只能填一个负数抵减,此时不符合程序意愿,故不作响应,不处理;如果在贷方,该功能就会自动计算并填充一个正的差额 ,完美平衡。反之亦然。
重要提醒:
该功能尽管便捷,但使用不可任性,在什么情况下都这样处理。因为在之前分录不全正确的情况下,此“平差”金额必然不正确,会以讹传讹。所以,须做到当且仅当在末笔,并人工复核计算结果是否为期望值。
综合演示如下: