一、 目的

构建企业内、外统一的电子邮件系统，邮件系统与办公系统集成，共享同一通讯录与组织架构。

二、 采用技术架构

1、 邮件服务器：
采用市场公认首选的IBM Domino作为邮件系统，是全球500强60%的企业选择使用的邮件系统平台。
版本：Domino 8.02

2、 操作系统
使用业内稳定成熟的RedHat Linux Enterprise操作系统。
版本：RedHat Linux 5.1 （32位）

3、 邮件客户端
1） 统一使用Lotus Notes客户端（可使用企业组织架构）
2） 外部可以使用webmail （可使用企业组织架构）
3） 特殊用户可以使用outlook 客户端

三、 资源准备

1、 邮件服务器
2、 邮件域名，如：zhangs@opple.com
3、 IP地址映射、DNS解释、A记录、MX记录配置（收发邮件配置）
4、 邮件账户的命名规则及策略
5、 邮件系统的组织架构信息整理（导入创建用户的资料整理）

四、 邮件系统基本功能实现

邮件系统基本功能配置完成后，可以实现：

1、 每个用户有独立的邮箱
2、 每个用户有自己独立的邮件账号
3、 每个用户可以使用Lotus Notes、webmail、outlook三种类型的客户端收发内部、外部internet邮件
4、 可以使用统一的OA系统组织架构（只支持Lotus Notes、Webmail客户端，不支持outlook）
5、 可以使用Domino邮件系统提供的基本邮件功能

五、 邮件系统功能实现

采用使用Domino本身控制策略与开发控制实现的以下功能。

1、 控制外发
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：应用Domino本身控制外发的策略，通过在OA系统上开发一个功能配置，更新是否允许改用户外发，更新Domino控制外发控制配置，以实现控制外发的功能及配置。

2、 内部取回
使用范围：Lotus Notes
功能实现：Domino8支持邮件取回功能。只支持Lotus Notes客户端，配置实现后，在邮件发送视图，点击取回邮件。

3、 群发限制
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：配置Domino的控制规则实现，设置群发数不能超过200人。

4、 审计功能
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：通过Domino特有邮件日记记录功能，通过启用配置，当每发送、收发一份邮件，都向备份数据库抄送一份，通过程序开发实现拷贝到个人邮件备份库实现个人备份邮件功能。
（说明：关于审计功能只是实现全部进入、发出的邮件备份，不能关联到个人的邮件备份与归档处理）

5、 统一树形结构的群组和人员选择
使用范围：Lotus Notes、webmail
功能实现：通过开发实现功能，更新的个人、群组的层次架构，实现实时更新的的树形架构的群组和人员选择

6、 邮件日归档
使用范围：Domino服务器
功能实现：通过Domino特有邮件日记记录功能，通过启用配置，当每发送、收发一份邮件，都向备份数据库抄送一份，通过程序开发实现每天归档收发邮件，以备审查与审计。

7、 个人邮件归档
使用范围：lotus notes、webmail、outlook
功能实现：通过Domino邮件归档功能实现个人邮件归档（假如是通过outlook收到本地的邮件，则不能归档，只能由用户本地保存与备份）
用户邮件直接是通过outlook收到本地，在服务器上是不作保留的。

8、 个人邮件限额控制
使用范围：lotus notes、webmail、outlook
功能实现：使用Lotus Administrator客户端配置个人邮件数据库的限额。

9、 与OA系统集成
功能实现：在OA产品中开发完成
1） 在OA首页中显示自己未读的邮件数量
2） 点击OA首页中的“我的邮箱”，直接进入自己的邮件
3） OA中待办事宜，会自动发送邮件到个人邮箱中
4） 统一用户管理