什么是商品码
为了方便计算机采集商品信息,人们采用有规则一串数字来标识商品,而这组数字就是商品码。
为了能扫描识别,人们用一组黑白相间的条纹图形符号来表示商品码,而这图形就是商品条码。
商品条码是商品码的载体,具有识读速度快、准确率高等优点,已经成为商品流通不可或缺的重要手段。
随着科学经济的发展,商品码在商品流通中发挥着越来越重要的作用:商品码已经成为商品进入超市、商场,POS扫描商店的必须条件。据统计,全球已经有70多万家POS扫描商店,而我国已经有1000多家。
什么情况下需要商品码
所有的零售商品,如日用百货、家具、家电、食品、炊具等商品都可以使用商品码, 但并不是说零售商品就必须使用商品码。比如很多服装厂生产的服装就没有商品码。
对于商品码的使用,国家政策没有相关强制规定,但是有的下游分销商要求商品上必须有商品码,如现在很多大型超市就要求进入超市的商品必须有商品码,这种情况下厂家就需要在商品上印刷商品码。
哪些行业需要商品码
商品码一般由生产厂家印刷在产品包装上面,销售商一般不需要申请商品码,所以,一般生产零售商品的厂商都需要申请商品码,比如:服装行业、图书行业、食品行业、瓷器行业、医药行业、五金业、木制品行业等等。
如何申请商品码
商品码需要向中国物品编码中心申请,各地方可向当地物品编码中心分支机构来申请。物品编码中心隶属于国家质量监督检验检疫总局,所以一般可去市质量技术监督局申请。
一般申请过程和需要提供资料如下:
1、企业填写《中国商品条码系统成员注册登记表》,然后将其和企业法人营业执照或营业执照(副本)及其复印件一起提交到企业所在地物品编码中心分支机构;
2、分之机构初审;
3、分支机构上传数据、邮件申请材料给物品编码中心;
4、物品编码中心审核申请材料;
5、物品编码中心核对申请材料及汇款信息;
6、物品编码中心核发厂商识别代码、下传数据给分支机构;
7、分之机构下载数据,并打印系统成员证书;
8、分之机构给企业颁发系统成员证书。
商品码的使用成本
《中国商品条码系统成员证书》有效期为两年,如果企业需要继续使用商品码,需要在有效期前3个月提出续展缴费。
商品码申请大概费用如下:
一次性加入费* | 系统维护费(二年) | |
单个生产企业 | 1000 | 2000 |
集团公司 | 1000 | 3200 |
进出口公司 | 1000 | 6200* |
我国商品码有标准版和缩短版两种,标准版13位,缩短版8位。
◇ 标准版商品码
前缀可为690、691、692、693、694、695 ,由国际分配,不能更改。 标准版商品码有两种结构。
当前缀为690、691时结构为: X1X2X3X4X5X6X7 X8X9X10X11X12 X13。
前7位是厂商项目代码,第8位到第12位是商品项目代码,第13位是校验码,由计算机自动生成。厂商代码前3位为690或691,后4位由中国物品编码中心指定;商品项目代码由厂家自行分配。
当前缀为692、693、694、695时结构为:X1X2X3X4X5X6 X7X8X9X10X11X12 X13。
前6位是厂商项目代码,第7位到第12位是商品项目代码,第13位是校验码,由计算机自动生成。厂商代码前3位为690或691,后3位由中国物品编码中心指定;商品项目代码有厂家自行分配。
◇ 缩短版商品码
缩短版商品码只有一种结构:X1X2X3 X4X5X6X7 X8。
前3位和标准版前3位含义相同,由国际分配;X4X5X6X7是商品项目代码,由中国物品编码中心统一分配,X8是校验码,由计算机自动生成。
(注:只有当标准版商品条码超过商品包装面积或者占标签可印刷面积的四分之一时,才可申请使用缩短版商品码)
如何为商品编码
为商品编码时要遵循唯一性、稳定性、无含义性三个原则。
◇ 唯一性
不同的商品必须使用不同的编码,规格、配方、包装不同采用不同编码。
规格不同:如600ml的怡宝矿泉水与1800ml的怡宝矿泉水应当作不同的商品;
配方不同:如水果味的月饼与花生味的月饼应当作不同的商品;
包装不同:如一盒伊利奶和一箱伊利牛奶也要算作不同的商品。
◇ 稳定性
一旦为商品编码,该商品以后都只能使用该编码,而不能换用其它编码来标识这个商品。如果这个商品停止生产,该商品码也要求48个月以后才能用于其他商品。
◇ 无含义性
商品码位数是有限的、并且商品项目代码部分只有4位到5位,所以编码的时候要用流水号来进行编码,较好利用商品码的容量。
现在假设要为600ml 装的怡宝矿泉水进行编码,厂商识别代码是690123456,假设该厂商识别代码未使用过,那我们商品项目代码从0000开始,则600ml 装怡宝矿泉水的商品码为:690123456 0000 X,X代表校验位,校验位由计算机自动计算。由此类比,则1800ml装怡宝矿泉水编码为 690123456 0001 X; 600ml 12支装怡宝矿泉水编码为 690123456 0002 X ……
商品码的生成打印
商品码可通过三种方式生成打印:
1、自己打印
需要采购标签打印机、标签纸、色带,同时需要配套的标签打印软件,根据商品数量、由打印软件控制打印机打印出一定数量的商品条码,最后将商品条码粘贴上商品上或者商品包装上。
2、向条码厂家采购商品条码标签
需要向条码厂家提供商品码规则、标签样式、数量要求,商品条码标签的打印由条码厂家负责,收到标签后将商品条码粘贴上商品上或者商品包装上。
3、直接把商品码印刷在产品包装上
要求商品包装材料供应商直接将商品码印刷在包装材料上(包装袋、包装箱等),这种方式较省事,不用重新购买标签、也没有粘贴商品条码到商品上的过程,不过灵活性不够、对小批量生产的厂商不适用。