在 Excel 文档中,通常会包含一些元数据,这些元数据中有文档的标题、版本号、作者编辑时间等等各种各样的信息,这些信息在某些情况下是非常隐私,也是非常重要的。因此当我们需要将文档发送给第三方的时候,我们通常需要对原数据做一些处理,否则可能会泄露我们不想要泄露的一些信息,造成不必要的影响。那接下来我们就一起来看一下如何批量清空 Excel 文档元数据的操作。
使用场景
1、清空 Excel 文档中的属性信息,包括属性中的标题、主题、标记、类别、备注等。
2、清空 Excel 文档中的来源属性信息,包括作者、最后一次保存信息、修订号、版本号、修改程序名称、最后一次保存日期、最后一次打印时间、总编辑时间等等。
我们可以看一下元数据的示例图:
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在文件属性分类中选择「清空 Excel 文档元数据」的功能。
2、一次性将所有需要清空元数据的多个 Excel 文档全部选择进来进行批量处理。
3、设置输出目录。
4、处理完成。
简单的几步操作,所有 Excel 文档中的元数据都已经被清理的干干净净了。我们也可以进入到输出目录检查一下清空元数据后的 Excel 文档,右键查看属性确认元数据已经被正常的清理。当然假如我们想要修改或者添加 Excel 文档的元数据,通过这个工具也是能够帮我们实现的。有兴趣的小伙伴可以去自己尝试一下。
除了可以批量清空 Excel 文档的元数据,还可以批量清空 Word 文档的元数据、批量清空 PDF 文档的元数据、还可以批量清空 PPT 文档的元数据、也可以批量清空图片的元数据信息。这个工具的功能非常的齐全,也非常的强大,在办公过程当中。对我们办公的效率提升也是非常大的。