在数字化办公的浪潮中，Excel是数据处理与分析的得力助手，被广泛应用于各类工作场景。无论是处理日常数据报表，还是开展复杂的数据分析，熟练掌握Excel技能都能显著提升工作效率。本文将详细介绍73个Excel快捷键和50个高频函数公式，助你提升Excel操作水平，在工作中更加得心应手。
一、73个Excel快捷键：操作效率提升的“快捷键”
（一）基础操作（文件管理类）
文件管理是Excel操作的基础，快捷键能大幅提高操作效率。按下“Ctrl + N”，能快速新建Excel文件；“Ctrl + S”用于及时保存当前工作簿，防止数据丢失；“Ctrl + O”可打开已有工作簿，继续未完成的任务。需要打印文件时，“Ctrl + P”一键搞定；若要换路径或格式保存文件，按“F12”进行另存为操作。
“Ctrl + 数字/字符”系列快捷键也很实用。“Ctrl + 0”可隐藏列，“Ctrl + 9”能隐藏行，在处理大量数据时，不想显示某些行列时，使用它们非常方便。“Ctrl + 1”用于设置单元格格式，无论是调整数字格式、对齐方式还是字体样式等，都能快速实现；“Ctrl + 2”让字体加粗，“Ctrl + 3”使文字倾斜，“Ctrl + 4”添加下划线，“Ctrl + 5”添加删除线，这些快捷键为美化表格提供了便利。“Ctrl + ;”能快速填充当天日期，在记录数据时节省时间。而“Ctrl + \”可快速找不同，方便对比两组数据的差异。
（二）选中与移动（高效选取数据）
在数据处理中，快速选中所需数据至关重要。“Ctrl + A”可选中所有数据，适用于对整个工作表进行操作的场景。“Shift + 空格”选中整行，“Ctrl + 空格”选中整列，方便对整行或整列数据进行统一处理，如复制、删除等。当需要快速定位到表格的特定位置时，“Ctrl + Home”能跳转到A1单元格，“Ctrl + End”则跳转到最后一个有数据的单元格。
还有一系列以Ctrl加字母组成的快捷键，“Ctrl + C”用于复制数据，“Ctrl + X”进行剪切，“Ctrl + V”粘贴内容，这是数据搬运的常用组合。“Ctrl + F”用于查找数据，在数据量庞大时，能迅速定位到目标内容；“Ctrl + H”实现替换功能，比如批量修改数据中的错误信息。“Ctrl + G”定位功能，可按照单元格的各种属性，如空值、公式单元格等进行精准定位。“Ctrl + T”能插入表格并快速格式化，使数据呈现更加规范美观。“Ctrl + Z”用于撤销上一步操作，当操作失误时，及时挽回错误；“Ctrl + E”智能填充功能，能根据已有数据的规律自动填充其他单元格，大大提高数据录入效率。“Ctrl + K”用于添加超链接，方便在表格中链接到其他文件、网页或工作表的特定位置。
（三）快速填充和输入
数据填充和输入是Excel操作中的常见任务。“Ctrl + D”实现向下填充，复制上一行的数据到下方单元格；“Ctrl + R”向右填充，将左侧单元格的数据复制到右侧。在单元格内需要换行时，按“Alt + Enter”即可。“Ctrl + ;”快速输入当天日期，“Ctrl + Shift + :”快速输入当前时间，在记录时间相关数据时非常便捷。
“Ctrl + Shift + 数字”系列快捷键可对数据格式进行快速设置。“Ctrl + Shift + 0”取消隐藏列，“Ctrl + Shift + 9”取消隐藏行；“Ctrl + Shift + 1”设置为数值格式，“Ctrl + Shift + 2”设置为时间格式，“Ctrl + Shift + 3”设置为日期格式，“Ctrl + Shift + 4”设置为货币格式，“Ctrl + Shift + 5”设置为百分比格式，“Ctrl + Shift + 6”设置为科学计数格式，“Ctrl + Shift + 7”添加外边框，这些快捷键能快速调整数据的显示样式，满足不同的需求。
（四）公式与计算（函数达人必备）
在公式与计算方面，快捷键让操作更加高效。“Alt + =”快速求和，自动填充SUM函数，无需手动输入函数名和选择数据区域，大大提高计算效率。按“F2”可进入编辑模式，无需双击单元格，方便修改公式或数据。在录入数组公式时，Excel 365以后可直接回车，而之前版本需按“Ctrl + Shift + Enter”。“Ctrl + ”（键盘左上角的 ）用于显示/隐藏公式，当需要查看公式的计算逻辑或保护公式不被误修改时，这个快捷键非常实用。
此外，通过Alt加小键盘数字的组合，还能输入一些特殊符号，如“Alt + 41409”输入“X”（错），“Alt + 41420”输入“√”（对），“Alt + 178”输入“²”（平方）等，丰富了表格的内容展示。
（五）数据透视表&其他快捷操作
数据透视表是Excel强大的数据处理功能之一，“Alt + N + V”可插入数据透视表，快速对大量数据进行汇总和分析。“Ctrl + T”插入表格并快速格式化，让数据整理更加高效。“Ctrl + Shift + L”开启/关闭筛选功能，方便筛选出符合特定条件的数据。“Alt + H + O + I”自动调整列宽，使表格内容完整显示，无需手动逐个调整列宽。“Ctrl + 1”能快速打开单元格格式设置窗口，对单元格的各种属性进行详细设置。
二、50个Excel高频函数公式：解决办公难题的“金钥匙”
（一）统计与求和
统计与求和函数是Excel中最常用的函数之一。SUM函数用于计算指定区域的总和 。AVERAGE函数计算平均值 。COUNT函数统计非空单元格数量 ；COUNTA函数则统计所有非空单元格，包括文本、数字等各种类型的数据。COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量 。
（二）条件判断
条件判断函数能根据设定的条件返回不同的结果。IF函数是最基本的条件判断函数 。IFS函数实现多条件判断 。IFERROR函数用于避免公式计算错误 。
（三）查找&关联匹配
查找与关联匹配函数在数据处理中不可或缺。VLOOKUP函数按列查找匹配值 。HLOOKUP函数按行查找匹配值，适用于特定的数据布局。INDEX和MATCH函数组合使用，能实现更灵活的查找 。FILTER函数是Excel 365的新函数，可提取特定条件的数据，方便进行数据筛选和分析。
（四）文本处理
文本处理函数用于对单元格中的文本内容进行操作。LEFT函数从左边开始截取指定长度的字符；RIGHT函数从右边截取；MID函数从中间指定位置截取 。LEN函数计算单元格的字符数 。SUBSTITUTE函数用于替换文本内容 。
（五）日期与时间计算
日期与时间计算函数在处理时间序列数据时非常有用。TODAY函数获取当前日期，NOW函数获取当前日期和时间。YEAR函数提取日期中的年份 。DATEDIF函数计算两个日期之间的差值 。EDATE函数计算指定日期往后推若干个月的日期 。
三、总结：熟练运用，成就Excel高手
熟练掌握这73个Excel快捷键和50个高频函数公式，是提升Excel水平的关键。快捷键让操作更加便捷高效，节省大量时间和精力；函数公式则能解决各种复杂的数据处理和分析问题，满足不同的办公需求。
Excel技能的提升不在于掌握的数量，而在于是否能够熟练运用并灵活组合这些快捷键和函数公式。建议大家将这些内容收藏起来，在日常工作中不断练习和实践，遇到问题时随时查阅，逐渐将这些技能内化为自己的能力。相信通过不断的学习和实践，每个人都能成为Excel高手，在工作中更加游刃有余，提高工作效率和质量。
