PPT表格的基本操作🧵

按住右键即可选中单元格，就像选中文字一样。

1. 插入表格
   
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2. 根据内容插入内容型表格
   

3. 删除或添加表格的行和列【要先选中表格才有这个选项哦】
   
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4. 更改表格整体的行高列宽
   方法一：直接拖动表格四周的位置按钮，改变表格的行高列宽。
   方法二：在上方表格工具中修改表格的高度与宽度进行改变。
   

5. 改变表格中单元格的行高列宽
   方法一： 用鼠标选中需要改变行高列宽的单元格区域，在表格中工具中修改高度宽度的数值即可。【也是这，不过区别是选中了某个单元格】
   
   方法二：可拖动“表格虚线”进行修改

6. 拆分表格单元格
   将光标放在需要拆分的单元格上，点击表格工具-拆分单元格。
   在弹出的设置对话框中输入拆分的行数和列数，点击确定即可。
   

7. 合并表格单元格
   选中需要合并的单元格，点击表格工具-合并单元格就可以了。

选择合适的PPT数据图表🪀

在制作幻灯片时，会遇到需要用图表展示数据的情况。
如何挑选适合的图表？下面和大家讲讲几种基础的图表。

• 柱状图用于表示数据的对比
• 折线图用于表示数据的变化及趋势
• 饼形图用于表示数据的占比
• 条形图用于表示数据的排名

在PPT中插入图表并编辑图表数据📦

点击“插入”-“图表”，选择一个图表类型即可。如果你是WPS稻壳会员，还可以插入”“在线图表”。
插入图表后，点击“编辑数据”，WPS会打开WPS表格，在此修改数据，图表内容会进行同步。

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插入视频和音频🎬

• 插入背景音乐
  点击上方菜单栏-插入-音频，在弹窗中我们可见有嵌入音频、嵌入背景音乐，链接到音频和链接到背景音乐。
  此处我们选择嵌入背景音乐,在弹出的对话框中我们找到背景音乐路径，选择音乐，
  点击打开，将图标移动到合适的位置，这样就可以插入背景音乐了。
  点击幻灯片播放-从头开始，预览音频播放效果。
  此时系统会自动勾选“循环播放音频”和“放映时隐藏音频图标”。这时点击放映PPT，音乐就自动播放了，切换幻灯片时，音乐会持续播放，直到我们点击ESC键退出幻灯片放映模式。
  
  选中图标可编辑：
  
• 插入视频
  点击插入-视频，在弹窗中我们可见有嵌入本地视频、链接到本地视频和网络视频。
  此处我们选择插入嵌入本地视频，在弹出的对话框中我们找到视频路径。
  点击打开，调整视频到合适的位置这样就可以插入视频了。
  我们可以点击视频播放，预览视频播放效果。
  选中视频可以编辑：
  

插入剪辑视频和更改视频封面🔭

WPS演示的视频功能不仅可以插入视频，还可以裁剪视频、更改视频封面和更换视频。

1. 插入视频
   前面说了嗷，就不重复了😚

2. 裁剪视频
   点击视频，右键选择裁剪视频，我们可以拖动视频时间线上的裁剪标志进行剪辑。
   也可以直接“视频工具”-“裁剪视频”：
   

3. 更改视频
   点击视频，右键更改视频，就可以快速的更改视频了。

4. 自定义视频封面
   右键选择更改图片，这样就可以自定义设置视频封面了。
   也可以选择视频中的指定帧画面为视频的封面：拖动时间线，设置-将当前画面设置为视频封面。
   

PPT背景音乐设置🎻

如何在PPT内剪辑某段音频、在合适的时间设置播放、暂停呢？和大家讲讲PPT音频设置的技巧。

1. 插入音频
   首先，准备好音频文件，保存在电脑内。然后打开WPS的PPT，点击“插入”-“音频”-“嵌入音频”。选择本地文件插入至PPT内，拖动调整播放器位置。

2. 裁剪音频
   

3. 设置播放页面
   设置“当前页播放”即音频只在此页放映时播放，切换下一页自动停止。
   若要设置音频在特定几张幻灯片放映时继续播放。在“音频工具”可选“跨幻灯片播放”，选择要播放的页面即可。设置好音频文件后，在幻灯片播放时，点击播放即可播放音频。
   

另外，和大家介绍下在插入音频时的几个选项：
“嵌入”是指将音频文件保存在PPT内。如果制作PPT与播放PPT的电脑不是同一台，或PPT需要发送给其他人，音频播放也不受影响。“链接到”是指链接到本地电脑位置保存的音频，这是一个地址，音频没有加入到PPT内。如果制作PPT与播放PPT的电脑不是同一台，会出现链接失败的情况。所以建议大家使用“嵌入”。
“音频”是指在当前页添加音乐。“背景音乐”是指整个PPT的背景音乐，在切换下一张幻灯片时会持续播放。这里可根据个人需求选择。
如果你是稻壳会员，在“插入”-“音频”-“音频库”-“更多”，在此可选择各类型的BGM，点击插入即可。

PPT如何使用图标📸

在PPT中使用图标，有美化页面，强调内容的作用。

1. 选中文本框，点击“一键速排”按钮。
   一行文本智能识别为标题。
   超过一行识别为段落，有多种智能生成的样式可选。
2. 在WPS中，还有一个图标库，帮你节省寻找图标的时间。
   点击“插入”选项卡 ，点击“图标库”，这里有超多高清图标可选择。
   

妙用图片让PPT排版高大上🔦

1. 方法一：多图排版
   点击上方菜单栏【插入】-【图片】
   在搜索框中搜索关键词，右边会弹出【图片库】窗口，在其中找到合适的图片，插入PPT即可。
   为了让画面看起来更加灵活，可以利用一些相框的素材做修饰，让画面有一些倾斜，就会显示休闲有活力。
   
2. 方法二：图片的二次优化
   将内容进行重新排版，选择合适的图片置于文字的下方。
   对图片进行一个形状上的裁剪，将主标题置于图片上方。
   为图片添加蒙版，让文字更加清晰的显示。
   
3. 方法三：大图流
   点击上方菜单栏【插入】-【图片】
   在搜索框中搜索关键词，在右侧【图片库】窗口中，找到合适的图片，插入即可。
   将其铺满整个画面，将文字和配色做进一步修饰，给背景图片添加渐变的蒙版以突出文字内容。
   

PPT图片的四种裁剪方法🗑️

1. 合并形状
   首先点击上方菜单栏插入-图片，将图片素材插入到PPT中。
   然后点击插入-形状，选择所需的形状，插入到PPT中。
   最后点击图片，并按Ctrl键点击形状【要先点击图片，然后按住Ctrl键点击形状，如果操作正确就会自动切换到绘图工具-合并形状-相交】，选择绘图工具-合并形状-相交，这样就可以啦。
   
   
   

2. 裁剪图片形状
   首先点击上方菜单栏插入-图片，将图片素材插入到PPT中。
   点击图片工具-裁剪，在此处可以选择按照形状裁剪和按照比例裁剪。
   选择所需的形状，点击裁剪，就可以快速对图片进行裁剪了。
   
   
   
   

3. 图片填充形状
   首先点击插入-形状，选择所需的形状。
   在绘图工具中选择填充-图片或纹理，插入所需的图片，这样图片就会按照形状自动裁剪啦。
   
   

4. 创意裁剪
   点击插入图片，在图片工具-创意裁剪处选择所需的创意模板。
   在右侧智能创作处还可以更换图片和裁剪效果。【主包没有会员呐哈哈哈哈哈，没有效果图~】
   

压缩幻灯片中的图片🔎

我们在使用WPS演示制作幻灯片时，经常需要在幻灯片中插入多张图片。当插入图片后，幻灯片体积将会变大不利于我们传输，所以要把图片压缩。
选中图片，点击图片工具-压缩图片，此时弹出压缩图片对话框。按住Ctrl键可多选图片。若想应用于所有图片，选择文档中所有图片即可。
删除图片的裁剪区域可以减少图片的体积。指定分辨率可以根据使用场景选择。

PPT的创意图片玩法📐

1. 多图轮播
   一页PPT中图片很多，不知道怎么排版怎么办？
   首先选中图片，上方编辑框中会自动跳转至「图片工具」，单击「多图轮播」按钮，在多图动画编辑框中选择合适的轮播动画，双击后右侧会自动跳转出多图轮播编辑框，在编辑框中单击更改图片可随时添加图片或删减图片；「动画配置」功能可调节播放速度、自动播放和播放次数；其他轮播功能可快速更换播放样式。
   
2. 创意裁剪
   单击图片在图片工具下方的「创意裁剪」按钮即可弹出稻壳创意裁剪编辑框〪
   

设置形状对齐方式🖌️

选中需要设置对齐的形状，依次点击“绘图工具”-“对齐”，下拉“对齐”。可以根据所需设置对齐方式，若需要网格线进行辅助，可以选择“网格线”。若需要对网格线格式进行设置，点击“网格线和参考线”。

合并形状功能🍾

1. 合并形状-结合
   结合，就是将所选的各个形状联合为一个整体。
   如在幻灯片中插入多个形状，形状相叠有部分重合。选中所有形状，点击绘图工具-合并形状-结合，这样就可以将多个形状，合并成了一个形状。
   
   

2. 合并形状-组合
   组合，是指将去除多个形状重叠部分，然后组成一个整体。
   如我们在幻灯片中插入两个形状，两个形状中有重叠部分。使用合并形状-组合，可以去除重叠部分，然后将两个形状组成一个整体。
   
   
   它还能制作如图所示的镂空字。首先插入海报、形状和文本内容，调整位置、颜色、与文本透明度【形状的透明度不用调】。然后选中文本框和形状，点击绘图工具-合并形状-组合，就可以去除形状与文本框的重合部分，并组成一个整体。这样就可以制作镂空字了。【组合后，前面调的文本透明度会应用于形状，由于文本是重复部分，它会被去除，也就是镂空了】
   
   

3. 合并形状-拆分
   拆分，是指将所选多个形状，拆分成多个组成部分。
   如我们在幻灯片中插入两个形状，两个形状中有重叠部分，使用合并形状-拆分，这样就可以将这两个形状，拆分成多个组成部分了。【就是沿着重叠部分的线剪开，边角料也保留哦】
   
   
   
   

4. 合并形状-相交
   相交，指的是只保留多个形状的重叠部分。
   如我们在幻灯片中插入两个形状，两个形状中有重叠部分，就可以只保留重叠部分，去除多余部分。【不要边角料了】
   
   
   可以使用形状相交，制作星空字。插入星空图片、文字文本框，然后先选中图片，再选中文字文本框、点击绘图工具-合并形状-相交，就可以只保留重叠部分，这样就可以制作星空字了。
   
   

5. 合并形状-剪除
   剪除，是指利用形状去修剪另一个形状。
   如我们在幻灯片中插入两个形状，两个形状中有重叠部分，就可以将利用形状A，剪除形状B中的重叠部分。【不要重叠部分了 ，注意先选谁，谁就是主角（即B）】
   
   

智能对齐💡

在排版中，对齐各部分的内容是一个必备的步骤。WPS的智能对齐根据你选择的内容， 智能推荐对齐方案，省去繁琐的素材拖拽对齐动作。
选中内容，点击“智能对齐”工具，系统会推荐几个对齐方案，点击一下应用即可。

图文AI排版布局设计🗳️

在PPT内，点击加号新建幻灯片，点击“正文”-“图文”。选择图片数量，版式布局，选择一个模板，点击插入。
点击下方“一键美化”，智能推荐其他版式，一键更换。

双击图片，在图片工具中，使用“图片拼图”，快速完成多图排版。选中多张图片可以直接预览它们排版后的样子，如果只选了一张，就在那张图片的位置预览模板。

能量站😚

活在当下，不是要去追求此刻的欲乐，更不是行为的放纵，甚至不是积极心理学；它只是“如其所是”，无论当下的经验是痛苦的还是愉悦的，都要无分别地、如实地体验。当我们与当下合一时，便可以从时间中解脱出来。

❤️谢谢你为自己努力❤️