在PPT制作技巧中，嵌入视频或音频文件无疑是一个能够极大增强演示文稿互动性和吸引力的高级技巧。通过巧妙地运用这一功能，你可以将复杂的说明过程简化为生动的视频演示，或者通过背景音乐为演讲增添氛围，从而让观众更加专注并留下深刻印象。本文将详细介绍如何在PPT中嵌入视频或音频文件，帮助你更好地保护你的演示文稿。

一、视频与音频在PPT中的作用

在PPT中嵌入视频或音频，不仅丰富了演示的内容，还能让观众更直观地理解你的观点。视频可以用来展示产品演示、流程讲解或客户见证，而音频则能营造特定的氛围，如背景音乐或语音旁白。这些多媒体元素的应用，无疑会让你的PPT更加生动、有趣，从而提升观众的参与度和理解力。

二、嵌入视频或音频的操作步骤

打开你想要嵌入视频的演示文稿。找到你想要插入视频的幻灯片，点击【插入】选项卡。【“媒体】组中，选择【视频】或者【音频】，然后选择“此设备上的视频/音频”，从你的电脑中选择文件并插入。准备视频文件，格式可以是MP4、AVI等PPT支持的格式。音频文件，格式可以是WAV、MP3等。

插入成功后，你还可以对其进行一些设置：

调整视频设置：插入视频后，你可以拖动视频的边框来调整其大小，或者点击视频上方的播放按钮来预览视频。在视频工具栏中，你还可以设置视频的自动播放、循环播放等选项。

调整音频设置：插入音频后，你可以通过点击音频图标来预览音频。在音频工具栏中，你可以设置音频的播放方式，如自动播放、单击时播放等。此外，你还可以调整音频的音量大小。

三、保护文件内容不被意外修改

在精心制作完PPT并嵌入视频或音频后，你可能不希望他人随意修改你的作品。这时，你可以通过设置密码来保护你的PPT文件。可以在保存的时候，在选择保存路径界面，点击【工具】-【常规选项】中进行打开加密或者修改权限加密。

然而，需要注意的是，一旦你忘记了设置的密码，想要找回就变得非常困难。因此，在设置密码时，请务必确保你能记住它，或者将密码保存在安全的地方。

四、忘记密码怎么办？

如果你不幸忘记了PPT的打开密码，别担心，还有一些方法可以尝试找回或解除密码。你可以尝试使用一些专门的PPT密码破解工具，这些工具通常能够帮助你找回丢失的密码或直接解除文件的修改权限。但请注意，使用这类工具可能存在一定的风险，如损坏文件或泄露个人信息等。因此，在使用前请务必仔细了解工具的功能和安全性。

总之，在PPT中嵌入视频或音频文件是一个提升演示效果的好方法。但在享受这一功能带来的便利时，也别忘了保护好你的文件内容。通过合理设置密码和谨慎使用密码破解工具，你可以确保你的PPT作品始终保持在最佳状态。