最近三周的周会,都只讲了一件事:述职
上周大家完成了绩效自评,公司级的总结完成了,团队内部我另外安排了述职活动。
述职对组织和个人成长非常关键:
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闭环思维,半年/年度述职是对之前工作的总结,可以以终为始地指导大家未来的工作
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复盘反思,只有反思才能进步,反思对个人成长非常关键,述职一个集中的反思机会
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目标设定,对个人的成长目标进行设定,只有目标清晰且高远,才能取得出色的成果
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他山之石,自己往往有盲区,身边的合作伙伴从第三方视角反馈问题,有助于个人更准确自我定位
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相互学习,通过这个机会,彼此全面了解下,学习和借鉴别人做得好的地方,帮助自我成长
因为是我回公司后组织的第一次述职,对团队成员来讲也是全新的事情,周会中再次听取大家的意见。
我不厌其烦地第二次介绍了述职的流程,分成如下几个环节:
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整体规划:团队除了产假同学,其他10人包括我聚集在一个会议室,9位同学轮流述职
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材料准备:每位同学在自己的述职开始前,把按照模板整理的材料(Word文件)放到公共空间
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材料阅读:在每个同学的环节,其他同学读该同学的材料并在线批注,述职同学同步答疑
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集中答复:读完材料后,述职同学就重点问题,给大家做口头反馈
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互动反馈:每一位同学,轮流给述职同学以反馈,包括积极性、建设性的,建设性不少于1条
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总结环节:述职同学简要总结,结束本人述职,开始下一个。
大家也问了不少问题:
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亮亮:述职材料写起来还好,但可能不知道怎么给大家建设性反馈
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超级丹:Leader要求材料要体现量化指标,但做项目时候没有量化,怎么办?这样对于自我做得好或不好也不太容易评价了
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小轩:好或不好不知道写些啥
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小会会:写得太细了是不是不好?
能看得出来,大家第一次做个人述职,还是比较迷茫的。我做了答疑:
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我们第一次搞这个活动,大家都在学习,先做起来,再做得好,大家不用过于担心,当然还是要充分准备
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之前没有量化指标,现在当然没有时间再回去调研总结了,那么本次述职之后,以终为始,为了下一次能做好述职,会推动大家在工作中更高的标准工作,也就是前面提到的闭环思维
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提出问题,本身就是一个综合性比较强的能力,因为除了有经验,还要有更高一个层次的判断力才能做好提问,大家慢慢练习
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对于业务成果,总结不要太细,但是对于好或不好的、自己的成长目标、对别人的反馈,一定要细致,落到实处
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好或不好的总结,有点类似于提问,也是一个拔高的能力,我给了大家3个维度参考:1)项目的各个阶段,比如调研、方案、开发、测试、上线各个环节做了哪些事情 2)项目管理的十大领域,比如计划、质量、关系人管理等表现如何 3)高效能人士的七个习惯,比如要事第一、以终为始、合作共赢是否做得到位,对照这些优秀的标尺,更容易自我评估。
对这个活动,我充满期待,期望大家既忐忑又兴奋,在成长的路上狂奔。