一天完成论文初稿?来看看这10个大幅提升论文写作效率的原则

news/2024/11/14 1:53:00/

我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。

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论文写作对于科研人员尤其重要,我们必须通过写作来获得学位(例如,论文)、分享我们的研究发现(专业会议论文和摘要)、申请基金等。写作的过程还可以完善我们的研究。良好的写作是一个迭代的过程,能给我们带来新的想法和后续研究的灵感。但是,现实却是,我们常常一再拖延写作的进度,直到截止日期迫在眉睫。

原计划一周写完初稿,结果三个月过去,只写了不到1000字;原计划每天写1000字,一天过完,200字都没产出。。。

造成拖延的原因各种各样,大致如下:

自我评判:“这写的什么东西,太差了。”
没灵感:“我一直没想好怎么写。”
动机不足:“就是不想动笔写。”
完美主义:“这个段落的表述总是不够完美。”
拖延症:“明天再开始吧。”
各种分心:“桌面太乱,现在需要清理一下。”

斯坦福大学Crystal M. Botham和同事总结了以下10个原则,帮你有效提升写作效率:

固定时间写作:

每天固定时间写,或每周固定次数。选择一个不太可能有冲突的小时间段,以便这段时间专门用于写作。设定初始目标时,考虑 SMART 标准:具体、可衡量、行动导向、合理、时间限制。例如:“我将在每天上午 8:30 到 9:30 写作。”
 

创建一个高效的写作环境

你在哪个环境中写作最高效?有些人在有些噪声背景的环境中,比如咖啡馆或飞机上工作效果最好,有些人则需要完全的安静,比如图书馆才最有产出效率。一旦你确定了自己喜欢的写作空间,就要学会管理干扰。比如创办一个每日“待办清单”,然后把写作列为高级优先事项,不要让接收发送邮件、会议等突发事件干扰写作进度。
 

先完整写出来,再编辑修改

降低对初稿的要求标准,这样你就不会被追求完美所分心阻碍。如果你感到卡住,试着在前五分钟内写下脑海中浮现的任何东西,或者把草稿标记为“糟糕的初稿”。针对初稿,你的任务是毫无顾忌地写作。评估的部分,即编辑和润色,应该在之后进行。
 

用一套固定动作进入高效协作的状态

保持一个固定的流程动作快速进入写作。可以利用一些触发因素来激发你快速进入状态,比如在写作前快步走一段时间,泡一壶你最喜欢的茶,或者深吸一口气轻叩桌面三下。花一些时间确定几个有效的触发因素,并在写作时间之前有策略地穿插这些因素,以帮助你养成规律的写作习惯。

总之,你的目标应该是让写作成为一种习惯,就像刷牙一样,即使你不想写作,你仍然会去做。
 

给写作建立正反馈

建立任何新习惯都很难,没有责任感。你如何确保自己坚持下去?你可以利用奖励——在完成写作时间后,允许自己阅读你喜欢的新书的一章、观看一个短视频或喝第二杯咖啡。我们发现,找到合适的写作搭子对快速完成初稿很有帮助。
 

为你的初稿寻求外部反馈

分享你的草稿并征求反馈可能会让你感到为难。但是,最终总会有人阅读你所写的内容。尽早向向研究生、博士后、其他同事或合作者以及研究导师(无论是在你所在的学科内外)寻求反馈。非科学家也能提供关于你想法清晰度的宝贵反馈。你可以询问第一段是否清晰,或者他们认为主要观点是什么,或者整体论点是否有说服力。

许多读者最终会关注语法,如果你希望得到的不仅仅是校对,请提前告知他们。请读者优先考虑他们的反馈,并详细列出他们认为的前三个问题。

好的写作需要这个迭代过程,每次修订都会提升你的写作水平。
 

在固定写作时间之外,琢磨你的内容

在你安排的写作时间之外思考你正在做的事情,可以带来更高质量的写作。抽离写作,但是让你的大脑仍然在后台运行。完成动物实验,使用共聚焦显微镜完成细胞成像,讨论你最新的结果等。

利用这段时间在你安排的写作时间之外,进行早期草稿的心理大纲,深化你的论点,完善你的假设等。最重要的是,思考你的写作可以激发写作的欲望。
 

不断练习

就像任何其他技能一样,通过练习你会成为更好的写作者。寻找机会学习新的方法,以成为更有效的写作者。比如,斯坦福大学的在线课程Writing in the Sciences :https://online.stanford.edu/lagunita-learning-platform,以获取撰写论文的最佳实践。

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此外,阅读也将帮助你成为更好的写作者。重读你所在领域的高影响力论文,并分析作者在传达其研究重要性方面的脉络和方式。
 

有意识管理你对写作的潜意识看法

消极思维对你的写作毫无帮助。要有意识地努力扭转你对写作的认知,将令人沮丧的信息(“要做的事情太多了。我没有足够的时间。”)转变为积极、充满希望的想法(“我今天要通过写作一个小时来取得进展。”)。

提醒自己,不积跬步无以至千里。
 

10 经常重新评估你的写作内容

写作进展有起有落是正常的,不要气馁;所有写作者都必须在某个时候克服写作阻力。如果你的写作练习没有达到你想要的状态,及时复盘总结,想想是什么在阻碍你(见文章开头的理由),然后制定策略来克服你对写作的抵触(见以上规则 1–10)。事实上,提升写作效率和质量的唯一方法就是不断地写。


http://www.ppmy.cn/news/1517301.html

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