今天继续给大家分享企业全球化发展的过程中,财务数智化过程中全球合并的作用。
全球合并其实也是依托于事项级的会计大数据,同时还有自己独立的三大能力来实现整体的全球合并。这三大能力包括:
1、多维数据,在全球合并系统里面一定首先需要做的就是要去做一个多维数据的模型,在这里面需要建立多种维度,可以对多个维度进行转换,同时存储以及后续分析;
2、规则引擎,我们有强大的规则引擎,通过这个规则引擎可以实现合并报表里面所有复杂的计算、折算、分摊、抵消、结转、集合等等所有规则;
3、报告的展现,既有WEB端报表的查询应用界面,同时还有Excel、Office插件供我们进行机器分析,还有展示多维录入的标单以及多维度合并的底稿。
这是全球合并的三大能力,这三大能力依托于现在的内存计算多维数据的底座,这个多维数据底座可以实现千万级数据秒级出表。
全球合并产品做数据分析的数据流向图,仍然以事项分录为基础来采集业财的相关信息,去沉淀汇总业财一体多维的数据。数据沉淀好了之后就可以支撑按照各种维度进行查询和分析。
- 全球多维合并的主要最关键的功能——多维模型
多维模型是我们合并报表的基础,用友BIP3在选择好模型之后,就可以看到模型里面所有的维度,目前系统支持的是10+5的维度,10个固定维和5个自定义维。5.30新发布的产品将自定义维度由5个扩展到10,有10+10的维度,这样可以满足绝大多数跨国企业甚至特大型的集团企业对于管理报告全球化应用的需求。在这些维度里面,我们可以看一下比较主要的维度,第一个就是我们的17维,可以看到里面其实有年度、半年度,还有季度,下面还有月份,初次之外还在持续周维度,来实现一些国际化的企业对于周报的一些需求,这是我们17维度的特征。这个维度我们可以支持进行自动卷积,月份的数据自动卷积到季度,季度的数据自动卷积到半年度,这是所有维度的通用关键特性,不需要再去创建很多的计算公式,通过维度的卷积属性自动实现数据的汇总和累加。
第二个是travel维度,里面列示所有合并从单体到最终生成合并报表的一个线索维度,也就是我们的数据流向的维度,包括单体从帐上取到的数据,再进行调表不调帐的业务操作,还有折算,以及富集的调整,以及富集的合并、抵消,包括国际化上还有一些企业需要进行比例去按比例进行汇总和合并,这种线索我们都是存在相应的维度上面去披露数据的。未来去查看数据的时候,可以查看这个审计线索相应的维度,可以看到它的数据是从哪里来的了。这是审计线索。
第三个比较重要的是组织维,可以进行法人组织的构建,同时也可以进行管理组织的构建,这里面比如有一家单位,它既在法人口径下,也在管理口径下,我们可以进行共享,只建立一个单位,把它分配到不同的口径下就可以了。这里面对全球化的应用来讲,其实最主要的是我们可以建立一些除了按投资关系去建立组织架构之外,还可以按照地区比如分为境内、境外组合,我们可以把这个单位重新进行排列组合,包括业务板块,还有其它属性都可以进行灵活组合,这是多维组织的特性。
再说说科目,科目我们其实一贯的做法建立一个完整的COA级的科目,这个COA级的科目其实可以看到,有一个标准,同时还可以建立香港准则的科目,同样我们这种科目也是支持去自动地进行共享和卷积,比如我在一个基准准则下面有一个科目,我香港准则下面也同样会需要这个科目,我就可以把它共享到香港准则下,在香港准则的报表里面相应联查的科目跟基准准则是一样的,我们的整个数据横向可比、纵向可比。
二、集成工具
集成工具是我们EPM领域特有的,首先是建立一个外部的系统,这个外部系统是以什么样的方式去进行集成数据的呢?以TXT文件的格式进行数据的集成为例,同时支持数据库的方式,以及对于用友系的财务系统都是已经预制好了插件,可以直接进行帐表取数的功能。我们有多种方式进行数据的集成,把外部系统建设完成之后就可以创建一些导入规则,这个导入规则主要的功能就是把我们的维度,前面给大家介绍的维度跟外部系统的维度进行mapping, mapping关系建立好了之后,就可以进行进一步的数据集成操作。建立好了这个mapping关系可以在维值上再进行梳理,比如现在要对科目维进行取数,可以支持模糊搜索,可以把原数据源、科目星号、目标也用星号来代替,即把所有的核算系统里面的会计科目取到合并报表里面相同的合并科目上面去。
在具体操作中,可以选择相应的模型,选择完成之后点击运行就可以把数据从原数据源系统取过来。取过来的时候,分成三个步骤:第一个步骤,可以展示取过来的数据源的数量以及内容;第二个步骤,在取数的时候不是直接把数据取过来,同时还对这些数据进行一定的加工和处理,比如重复类的处理,还有现金流量的分析、转换等等,这个过程在第二步里面也是可以看到的数据源和处理加工后的结果的关系,在第二个步骤可以看到;第三个步骤上表的数据,直接就可以在第三个步骤里面进行查看。
- 股权关系的维护
在5月30日发布的新品中,对于股权关系维护模块,可以先选择相应的时期,选择合并的范围,点击确定之后就可以看到合并范围下面所有需要合并的单位,包括有股权关系的单位。支持直接投资关系,间接投资关系,复杂的交叉持股关系,还可以支持多种数据导入导出,把数据导出去之后可以随意修改时间,直接再把它导进来就可以了。当然我们系统默认如果是1月份维护了,以后每个月份,只要没有变动,都默认是取自前一个月的。同时,如果股权需要去结转到下一年,也可以通过copy的方式,直接把数据结转过去即可。
- 合并工作台,
在这个功能里面可以看到所有合并范围内所有单位的合并进度。右边展示各列属于审计线索当中比较关键的内容步骤,比如计算、折算、调整、富集的调整以及合并的调整,关键步骤会放到合并工作台里面。用户可以自定义工作步骤,除了审计线索里面的相应列示,后面还列了数据校验功能,如果单位表与表之间或者单表之内数据有不符合审计要求的,可以在校验的结果里面进行查看,并且可以穿透到报里面去,这是非常方便的能够清晰展示各家单位合并进度的工作台。
同时,它还有一个非常重要的作用,可以支持一键式合并,在这里面可以点击一键合并,点击完合并之后可以生成合并报表。
- 展示的功能
合并报表的展示与工作底稿展示的界面,这里面采用了报表数据中心,这个功能下可以看到所有报表,包括法人的、管理的,包括国内准则报表,还有香港准则、国际准则报表,都可以在这里面进行查看。香港准则的工作底稿,刚才点完合并,看一下合并底稿内容,香港准则的资产负债表合并工作底稿的样式,既有单体数据也有合并数据,同时还有抵消的数据、调整的数据,都是按照审计线索来进行列示的,大家可以清晰看到哪些数据是单体贡献的,哪些数据是通过调表不调帐或者其它抵消的功能来贡献的。同时想联查数据来源,还可以去联查,比如右键点击“联查”,可以查询到这个数据支撑它的会计凭证是什么,这是它的数据来源,在这么多维度下它的凭证是哪个,数据源是什么。