外呼系统的核心功能是什么?

news/2024/10/21 3:34:37/

外呼系统有帮助人工客服处理电话接听和电话外呼的作用,是很多电销企业为了达到外呼效率的首选智能化软件系统,那外呼系统的核心功能是什么?

一、外呼系统的核心功能

1、ACD话务分配:ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可以实现留言排队以及重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等要求将来电均匀分配给坐席,保证客户能得到合适的服务,有利于客服工作效率最大化。

2、后台管理:客服的每通电话都有录音,后台管理功能可以实时查询通话记录,了解当前坐席工作情况,并可以统计坐席工作数据。

3、智能语音导航:语音导航可以实现用户分流个引导,最常见的是IVR语音导航,也是外呼系统最典型的功能,客户可以根据其按键提示获得相应服务,这一功能合理应用可以为客户接待奠定良好基础。

4、坐席基础功能:一般来说一个坐席由客服人员、电脑和配套的电话设备组成,坐席功能是其他功能的基础,在外呼系统页面中,坐席基础功能包含常规的呼入呼出、坐席工作状态调整、坐席迁入迁出等。

5、CRM和工单管理:电销外呼系统持CRM与工单系统的组合,能及时识别来电客户的名称、地域、联系方式以及历史记录等信息,若是新客户可以创建工单并跟踪,随时记录和提醒,将客户资源优化整合。

6、来电弹屏:电销外呼系统的来电弹屏可以有效提升客服效率,客户来电时,可以看到号码和归属地,若是老客户,会显示历史通话记录和工单记录,这些可以帮助坐席掌握来电客户信息,提高接待效率。


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