复印机是办公中的重要设备，是文档处理的中心，它集复印、打印、扫描为一体的多功能设备，为人们办公提供了方便快捷的办公方式。

复印、打印等日常操作是每个办公人员的必备技能，而扫描功能因不同型号的设备操作起来会有所不同，复印机的扫描方式有扫描到U盘、扫描到SMB、扫描到FTP、扫描到邮件四种方式。

1.扫描到U盘

方便快捷，无需复杂操作，但对于U盘的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盘都能插上就用。

2.扫描到SMB

就是把文档扫描到PC的共享文件中，设置步骤相对简单，但是极其不稳定，共享权限设置很容易被安全软件“优化”掉，从而导致扫描不成功。

3.扫描到邮件 需要把邮件的收发参数配置正确，并保证网络畅通。

4.扫描至FTP，经过实践证明，相对稳定的扫描方式就是FTP方式，前期配置相对复杂，但一旦配置完成就能很稳定的运行。下面我们就着重以FTP扫描配置为例来说明整个FTP的配置步骤。

配置步骤一般分为电脑端FTP服务配置、复印机地址薄添加两个过程。

一、FTP配置

以win10为例，首先把FTP功能添加进来，我们打开控制面板