如何提升ERP的实施成功率?这5个阶段的重点要注意!

news/2024/10/18 5:58:34/

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花了70%预算的ERP系统,

只有30%的概率实施成功可不行!

鼎捷专家解惑:ERP实施别踩雷!

ERP实施分阶段,重点清晰才好办

01 项目启动阶段工作重点

02 机制流程规划阶段工作重点

03 流程和数据验证重点

04 实施运行阶段工作重点

05 运行成果总结阶段工作重点


花了70%预算的ERP系统,

只有30%的概率实施成功可不行!

国信证券在《央国企ERP专题》研究报告中显示,ERP在制造业的信息化支出占比高达50%~70%;而相关数据表明,中国ERP实施的成功率不足30%

  • 高层苦恼:开了这么多次动员会,最后说我不重视?

  • 项目经理苦恼:为什么早就明确了那么多需要实现的功能,系统却迟迟无法上线?

  • 员工苦恼:强制用并不熟悉的新系统,效率比平时还低!

鼎捷专家解惑:ERP实施别踩雷!

ERP的实施确实伴随着各类会议,但每次的关注重点、交付物、参与对象各不相同,流于形式的召开会议并不可取。

项目上线阶段也不能盲目添加定制功能,要先打通企业流程衔接为首要目标,以标准流程及功能为主,待磨合期稳定后再针对性逐步细化与优化。

ERP的正常运行需要基础数据的支撑,要求员工不断输入准确、统一、实时的数据,但编制操作手册、终端员工培训必不可少。

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ERP实施分阶段,重点清晰才好办

01 项目启动阶段工作重点

  1. 组建项目团队,并与业务、售前部门完成交接工作;

  2. 协助企业成立由企业一把手项目委员会,选定项目经理,组建的项目团队,建立项目管理考核标准及奖惩制度

  3. 根据项目目标编制整体实施计划,明确项目的范围(管理议题及项目目标)、时间、成本及质量

  4. 召开项目启动会,全员动员,形成共识、正式启动。

02 机制流程规划阶段工作重点

  1. 深入调研,确认高阶议题,分析关键瓶颈

  2. 根据企业的关键管理议题,确定关键机制及流程,设定相应的监控点及KPI指标,全面规划管理议题的落地解决;

  3. 协助规划或优化基本资料原则

  4. 分析企业需求,确认差异及客制方案

  5. 按流程讨论结果,设定参数,让系统配合固化流程;

  6. 召开机制流程规划报告会,说明前期关键机制及作业流程、参数、权限等。

03 流程和数据验证重点

  1. 搭建系统环境,客制验收,系统测试

  2. 落实系统应用培训,结合业务流程,做到每个用户明确自身相关流程,熟练系统操作

  3. 上线模拟,进行多次实战演练,回溯验证业务规划的正确性和基础数据的完整性,做好上线前的充分准备

  4. 重点关注关键业务流程的操作培训和模拟演练,确保管理议题的落地解决;

  5. 透过上线可行性评估,分多维度评估是否可上线,确保上线条件充分。

04 实施运行阶段工作重点

  1. 落实期初余额开账,跟进开账进度,确保所有期初数据在上线时完成,为上线的日清日结做基础

  2. 上线动员大会,说明上线的要求、系统单据的操作要求、问题处理的机制;

  3. 系统正式切换上线后,本着“当日事当日毕”的原则,善用《一体化项目日常操作CheckList》和异常排查工具,建立企业内部定期检查机制;

  4. 系统经过1月运行, 顾问协助做首次月结,并对首月运行做分析总结,报告首月运行可取之处,需改善之处,并提供解决方案

05 运行成果总结阶段工作重点

  1. 进行首次体检,进行关键指标的衡量,并进行检讨分析

  2. 召开当期总结会议,呈现信息化的成效,提出建议和改善的方向;

  3. 启动下一阶段的规划建议,重点围绕重点管理议题的精进


http://www.ppmy.cn/news/1185647.html

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