共享打印机在办公中使用最为常见，它允许多人共用一台打印机，以节省成本。

通常打印机有两种连接电脑的方式，一种是的USB接口，另一种是网线接口的。

 

USB接口打印机共享时，需要一台电脑主机，打印机与电脑通过USB数据线进行连接，其它用户通过局域网中访问电脑主机中的共享打印机，这需要电脑主机一直处于开机状态，并且需要连接到局域网中。

这种方式的优点：打印机价格更为经济实惠；缺点就一大堆了：首先就是需要一台电脑主机且必须一直处于开机状态，这费电。其次是维护不方便，设置时可能会因为用户权限，系统服务，安全软件拦截，导致它不稳定性，今天可以打印，没有就不能访问了。

另一种方式是通过网线连接。

 

打印机自带有线网口，通过网线

将打印机连接至局域网的交换机上或者路由器上。用户通过打印机的IP地址共享访问。

这种方式的优点：稳定性，维护方便，简单易操作，不用电脑主机，节省成本。缺点就是价格会比USB接口的打印机贵3-400元。