#办公加密系统#
中科数安提供的“文档加密+外发管控”解决方案,确实涵盖了多个层面的数据安全防护措施,旨在全方位保护企业敏感信息不被非法外泄。
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具体措施包括但不限于:
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文档透明加密:自动对指定类型的文档进行高强度加密,确保文档在创建、编辑、存储及传输过程中的安全性。即使文档不慎流出企业外部,未经授权的用户也无法打开查看,从而保护信息不被泄露。
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外发管控:
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应用管控:可以禁止通过QQ、微信、电子邮件客户端等即时通讯工具或网络浏览器直接外发加密文档,减少因不当分享导致的信息泄露。
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智能过滤:对邮件标题、正文及附件内容进行关键词扫描,一旦检测到预设的非法关键字,将立即阻止邮件发送,有效管控信息外流风险。
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物理外设管控:
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USB及外设禁用:严格控制USB端口、红外线、手机数据线的使用,防止通过这些外设非法拷贝加密文件。
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刻录与打印限制:禁止未经许可的刻录机使用和打印机输出,减少纸质文档和光盘媒介上的数据泄露风险。
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桌面行为管理:
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剪切板与截屏控制:对剪切板内容进行加密处理,并禁止屏幕截图功能,确保即使信息被复制或试图以截图形式外传,也无法正常使用,进一步加强了信息的保密性。
移动端地址:
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通过这样一套综合性的安全管理方案,中科数安帮助企业构建起一道坚不可摧的数据安全屏障,从源头上减少了数据外泄的风险,保障了企业的核心竞争力和商业秘密的安全。