我们在将 Excel 文档发送给第三方或者进行存档的时候,对 Excel 文档添加密码保护是非常重要的一个操作。添加保护后的 Excel 文档。就只能有相应权限的用户才能够打开或者编辑操作。尤其是当我们 Excel 文档中内容非常敏感非常重要的时候,添加保护就显得尤为重要了。今天我们就给大家介绍一下如何批量的给多个 Excel文档,同时添加或者删除密码保护。
使用场景
1、批量给多个 Excel 文档设置打开密码。
2、批量给多个 Excel 文档设置只读密码。
2、批量给多个 Excel 文档设置限制编辑密码。
3、批量取消多个 Excel 文档打开密码。
4、批量删除多个 Excel 文档只读密码和限制编辑密码。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在文件属性分类中选择「添加或删除 Excel 保护」的功能。
2、添加多个需要设置或删除保护的 Excel 文档进行批量处理。
3、设置密码保护或删除的规则。
- 添加保护
可以分别设置 Excel 文档的打开密码、只读密码以及限制编辑密码。设置限制编辑密码的时候,可以限制保护工作簿表结构以及保护所有工作表。
- 删除保护
需要注意的是,这里不是破解密码,因此在删除密码保护的时候需要提供对应的密码才能操作。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
到这里我们就已经给多个 Excel 文档添加上密码保护了,我们可以进入到输出目录打开 Excel 文档确认一下是不是需要相应的密码才能够进行打开或者编辑的操作了。这样我们在将文件发送给别人或者存档的时候就比较放心了,因为没有得到授权的用户是无法对 Excel 进行查看或者编辑操作的。当然如果我们想要批量删除 Excel 文档的密码保护,通过这个工具也能够快速的实现。
除了可以给 Excel 文档添加密码保护,还可以给 Word 文档、PDF 文档、PPT 文档等等添加密码保护,这对我们的隐私保护以及文档的安全性保护起到了非常重要的作用。有需要的小伙伴可以自己去尝试一下,给自己的文档添加一层保护吧。