如何有效管理企业？（7个关键要素）

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什么是企业？

用通俗的语言来说，企业是 “以商品和服务换取金钱，主要目的是赚取利润，其中涉及风险以及时间、创意和资金的投入”。

“如果你能把一家企业经营好，你就能把任何一家企业都经营好。”—— 理查德・布兰森

对时间、人力资源、财务 / 资金、最新技术、新颖创意以及合作进行恰当管理对于经营任何企业都是至关重要的，无论是小型企业、微型企业、大型企业还是在线业务。请记住，对于任何企业来说，“顾客就是上帝”。一个聪明的商人不仅能吸引新顾客，还能留住老顾客，这样他才能通过根据顾客当前的需求提供最好的商品和服务来获取最大利润。失去一个顾客可能是一个挫折，因为不能满足这类顾客需求，可能会流失更多的顾客。

因此，随之而来的是失去忠实顾客的风险，这会导致利润减少，并最终降低市场份额和价值。这还不止于此，尤其是如果出现不可预见的情况，因为如果计划出错，就会导致比预期更大的损失。对于小型 / 微型企业来说，情况一直如此，直到他们想出一些好主意来挽回顾客并保持市场领先地位。大型企业也有很多其他事情需要处理。除了上述那些方面，他们还需要管理企业中的人力资源，即组织内部的员工。企业不仅需要让外部的人（顾客）满意，也需要让内部的人（员工）满意，因为他们既可以成为企业的资产，也可能成为企业的负担。实施客户关系管理（CRM）软件可以帮助管理与顾客和员工的关系，确保企业平稳高效地运营。

如果员工不开心和不满意，那么即使有完美的想法、计划、指导、控制等，实施那些计划好的想法也可能会受到不利影响。

因此，商业并不只是意味着生产商品和服务、用它们换取金钱并赚取利润。考虑到每天经历的事情，商人需要充满活力和灵活性，以接受不断变化的需求和需求模式。要记住的最重要因素是以最少的成本为顾客提供最好的产品或服务以及售后服务，以留住顾客并创造良好的利润，为企业创造一个双赢的局面。

格里芬和艾伯特说：“企业是一个提供商品或服务以赚取利润的组织。”

恰当的规划和策略、与资源或四个 M（人、资金、材料和机器）保持健康的关系，以及以具有前瞻性的方式设定预先确定的短期和长期目标，都有助于有效地经营企业。共同的目标是赚取利润、留住现有顾客、吸引新顾客，并最终增加市场份额，为经济的整体发展做出贡献。

如何有效地管理企业？

有效沟通

沟通是任何企业的关键。恰当的沟通对于取得最佳成果是必要的。它应该确保传达给最后一个人的信息与发送者的意图相同，没有被篡改。直接沟通是最有效的方式，它使信息清晰，并在员工中创造一种信任感、责任感和归属感，从而使他提供更好的结果。

沟通是一个双向的过程。在讨论计划和分配职责时，每个人都必须在同一页面上，这意味着所有个人对计划及其实施应该有相同的理解，并确保没有任何东西被篡改。

及时进行头脑风暴

头脑风暴是一项让企业中的所有员工提出想法的活动。在存在层级结构的情况下，它以小型团队的形式在不同层面进行，最后，与高层管理人员讨论这些想法。在小型企业中，商人可以与所有员工组织一次会议，就特定情况征求意见。

头脑风暴的最大好处是，只要你的想法有逻辑，你就可以自由地说出自己的想法而不会被评判或质疑。这会从所有员工那里获得新的创新想法，无论是有经验的员工还是新人才，给予他们信心和归属感。这进一步激励他们为公司的最大利益贡献自己的努力。

动态环境

任何静止不动或对不断变化的世界环境封闭的企业都不能期望自身得到发展或保持与开始时相同的市场地位，因为适应最新趋势能让你持续前进，因为你可以满足顾客或最终消费者的需求。

变化是唯一永恒的东西。

因此，企业有必要适应变化，无论是在技术、产品线、顾客的需求模式还是任何可能影响企业的方面。任何企业，无论大小，都应该灵活且充满活力，以有效地管理企业。人力资源应该偶尔接受新趋势或更新技术的培训。

企业不仅需要满足最终消费者的需求和期望，还需要应对更新的技术。我们生活在一个技术发达的世界里；因此，让自己与世界保持同步始终是最好的出路。

权力与责任

只有在适当分配权力和责任时，企业才能取得成果。“权力” 和 “责任” 之间必须有一个平衡，因为它们是相辅相成的。如果被授权的人没有建设性地分配责任，可能会在整个工作系统中造成漏洞，因为权力越大，责任越大。被授权的人也对任何义务、信任、债务或预期与实际交付之间的差距负责并做出解释。

将一定的权力授予你分配责任的人是非常重要的。这赋予他们做出必要决策的权力，而不是到处跑来跑去寻求上级的许可。同时，这也给了他们做出决策的自由和信心，使他们成长为更好的员工。

有效的规划

规划是一门具有前瞻性和以目标为导向的艺术。对于商人来说，拥有至少两到三个最佳计划（计划 A/B/C）变得非常重要，这样如果任何一个计划被证明不可行，或者商人需要在中途改变行动方案，他就有一个备用计划准备就绪，从而产生最佳的最大成果。

有效管理企业的最佳方法是通过有效的规划。你可以通过为企业规划明确的策略轻松做到这一点。你首先需要制定一个出色的策略，该策略应同时关注潜在商业计划的积极和消极结果。最好的方法是为失败而不是成功做准备，因为大多数首次创业成功的机会有限。

规划过程可以为关键业务任务带来更高的生产力、更高的准确性和更快的周转时间。规划作为一个过程的目标是改进和简化公司的业务方法。这将产生以下结果：

（1）由于完成相同流程所需的员工减少，从而降低成本。
（2）通过消除有问题的流程步骤（如循环和瓶颈）提高效率。
（3）通过包含检查点和成功度量标准以确保流程步骤准确完成，从而提高准确性。
（4）所有员工对他们为实现部门目标需要做的事情有更深入的理解。

语言培训

将语言培训纳入你的企业管理策略可以极大地改善团队成员之间的沟通和协作，特别是在全球市场中。商务英语学习有助于打破语言障碍，使头脑风暴会议更有效，在动态的工作环境中互动更顺畅，并改善团队合作。投资于语言技能可确保你的团队能够在全球范围内高效、自信地运作。

团队合作

一个团队由具有不同背景、经验水平、知识状态和思维过程的人组成。一加一等于十一；因此，一个高效的团队可以证明是富有成效和建设性的。员工和经理的行动结果决定了企业的有效性。如果他们在工作场所表现出有效性，将有助于产生高质量的结果。客户满意度和公司的声誉通常取决于团队的有效性，其中包括他们推出公司服务或产品的方式。

团队成员很可能朝着同一个目标共同努力并全力以赴。只有在团队成员之间有合作、完全理解、充分的沟通流和积极的氛围时，这才有可能实现。不同的想法可能会在团队中产生冲突，但一个强大而富有成效的团队的特点是发展连贯性，并以合理和有利的方式出现。

企业的四个 “M”

企业的四个 “M” 是人员（Men）、材料（Materials）、资金（Money）和机器（Machinery）。这些是任何组织必须拥有并充分利用的最重要资源。人员包括企业内部和外部的人力资源，包括员工 — 劳动者、利益相关者、零售商 — 批发商、顾客以及直接或间接参与的每一个人。留住并照顾每一个作为企业一部分的人力资源的需求至关重要。

下一个 “M” 是材料。这包括原材料、在制品、成品和服务。及时管理材料至关重要，因为它们是最初的产品，将进一步决定最终产品如何交付给我们的最终消费者。

下一个非常关键的 “M” 是资金。企业从正确使用和分配财务以及成本管理开始。因此，它是经营或升级任何企业最重要的资源。因此，企业应该有一个值得信赖的资金来源，并与银行、金融机构、利益相关者等金融资源保持良好关系。

在这个概念中，资金不仅代表可用的资金，还代表所涉及的成本。因此，更广泛的财务管理概念对于企业在不影响客户所需产品或服务质量的情况下降低成本也很重要。

最后一个 “M” 是机器或技术。对于任何企业要长期生存，关键因素是通过培训员工并了解市场的变化趋势来更新最新技术。因此，提前行动至关重要，因为这将帮助企业处于市场顶端，并为行业中的其他组织树立标杆。

学会有效地管理企业通常不是一夜之间就能掌握的技能。管理企业是一项任务，要求一个人对他们的特定行业有大量知识，对一般商业实践和人际交往技能有了解。这是一个学习过程，其中实践和方法在整个职业生涯中可能会发生变化。然而，始终不变的企业管理基本原则包括成功激励和领导员工的能力、增加业务增长、平稳运营企业以及遵守商业法律。

正如人们正确地说 “时间是生命的本质”。时间管理在有效经营企业中至关重要，因为它在从规划到这些计划的正确实施的每一项业务活动中都起着至关重要的作用，从而进一步产生有效的结果：