1、单元格格式(开始->数字)
(1)文本格式:默认左对齐(左上角有绿色小三角标)
常规格式(数值格式):默认右对齐,该格式下公式计算才可用
可以右键设置单元格格式(设置更详细的信息),或者在上方栏功能区那里设置
(2)数值格式下,单元格中最多可以输入15个数字,超出的数字将会变为0
输入身份证号码(一长串数字)时,就要使用文本格式了
(3)若遇到数据显示为指数形式,可以将单元格格式变为数值格式
数值格式下,去除小数点:
右键设置单元格格式->数字->数值->小数位数:0位,或者点击功能区的减少小数位数的图标
(4)公式计算:
在单元格中输入公式后,回车确认;
鼠标左键双击单元格右下角的+号,可以自动填充剩下的数据
2、分列功能:清洗杂乱数据
?如何从身份证号码中提取出生日期
(1)将身份证信息复制到下方单元格中
(2)数据选项卡->分列,在弹窗中选择固定宽度->在数据预览区点击会出现分列线,调整实现数据分割->选择列并设置其数据格式,比如:选择日期YMD
3、超级表与图表
(1)对于普通表格:
新加一行后,要想再计算总和,需要手动将求总和的公式重置
对于超级表:
a. 可以自动根据表格变化调整计算
b. 含有灰色三角标,可以进行筛选和排序
c. 有冻结窗格(若小标题没有冻结,可能是因为头顶有空行)
(2)创建超级表
先选中普通表格单元格区域(不含大标题)
法一:ctrl+T
法二:插入选项卡->表格->确认范围正确后,勾选表包含标题,点击确定
(3)在超级表中新增行
选中最后一列与最后一行相交的单元格,点击Tab键
若想重复使用类目,可以右键“从下拉列表中选择”
(4)汇总
点击超级表内任意区域,菜单栏会出现“表设计”选项卡,
在表格样式选项中勾选“汇总行”即可
点击汇总行单元格的右下角灰色小三角,可以更改计算结果为min、max、平均值等等
(5)在超级表中新增列
直接在单元格中输入列标题,按下回车键即可
在输入计算公式的单元格的下一格右边的小按钮中,可以撤销整列的计算,也可以恢复
(6)切片器:高级筛选器
将一堆杂乱的数据进行类目整理->根据选中的类目,筛选出符合类目条件的内容
表设计->插入切片器
(可以拖动小窗口,右上角两个图标分别是“多选”和“清除筛选器”)
(7)柱形图
选中超级表后(注意要把小标题也选中,不含大标题;或者点击一下数据单元格后也可以插入),
点击插入选项卡->图表->选择柱形图即可
可以通过双击图表标题来修改标题内容
点击柱形图右上方+号,可以选择添加数据标签
点击柱状条,然后在右侧面板可以调整填充方式
比如:填充渐变颜色
用图片来填充图形
点击柱状条(单击是全选,双击是单选),右侧面板中选择图片或纹理填充,然后插入图片(图片源)
将伸展改为层叠
表设计->插入切片器,同时对图和表进行数据筛选
(8)折线图
点击折线,右侧面板可以改成平滑线
如何删除多余的数据线?
图表设计选项卡->选择数据,在弹窗中取消选择“年份”这一图例
组合表:将两个图表组合为一个图表
比如:将“收入”列复制出新的一列(右下+号,长按ctrl拖动)
插入折线图
点击折线图->右键选择“更改图表类型”->选择组合图->将收入1修改为面积图
(9)饼图
右上+号,添加数据标签
点击数据标签,右键设置数据标签格式,调出右侧面板,可以设置百分数占比
单击饼图全选,双击单选出一个扇形,可以直接将扇形拖动
还可以给各个扇形设置不同的颜色
(10)雷达图:常用于各类项目的优劣评比
(11)美化看板
如何去掉页面中的网格线和标题?
全选后,页面布局选项卡->工作表选项->勾选掉网格线和标题下的查看
如何填充背景?
填充纯色:全选,开始选项卡->颜色填充
填充图片:全选,页面布局选项卡->背景->插入图片,
图表设计->右侧面板:图表选项->选择无填充、无线条,文本选项->选择纯色填充->选择白色
点击横线,删除即可