在线免费批量生成 Word 文档工具

devtools/2025/1/1 8:07:15/

为了方便的批量生成 Word 文档,写了个在线 Word 文档批量生成工具,可以根据 Excel 数据和 Word 模板批量生成大量个性化的 Word 文档。适用于需要批量生成格式统一但内容不同的文档场景。比如:

数据和 Word 模板的格式可以参考这里的两个文件示例: 模板文件 和 数据文件。

在线<a class=批量生成 Word 工具的模板文件" />

工具只在浏览器本地进行批量生成,不会上传任何数据到服务器,甚至可以在页面加载之后离线使用,请放心使用。

在线批量生成 Word 工具使用方法

只需要简单的通过下面 3 步,就可以批量生成自定义的 Word 文档:

  1. 上传 Excel 文件:可以点击"上传 Excel 文件"区域,或者直接将文件拖拽到该区域来完成上传。系统支持 .xlsx 和 .xls 两种格式的 Excel 文件。

  2. 上传 Word 模板:同样地,可以通过点击"上传 Word 模板"区域或将文件拖拽到该区域来上传模板。Word 模板仅支持 .docx 格式。

  3. 生成文档:点击"生成文档"按钮即可开始批量生成过程。在生成过程中,您可以通过界面上的表格实时查看每条数据的处理状态。当所有文档生成完成后,您可以选择单独下载某个生成的文档,也可以点击"下载全部"按钮获取包含所有生成文档的 ZIP 压缩包。

正常生成后结果如下:

在线<a class=批量生成 Word 工具的生成结果" />

模板文件格式说明

批量生成需要两个文件,一个是 Excel 文件,存储要生成的数据,另一个是 Word 模板文件,存储要生成文档的格式。下面介绍这里文件的格式要求。

首先是 Excel 数据文件的格式要求,主要有 3 个:

  • 第一行必须是标题行,用于定义 Word 中用到的占位符名,后续在 Word 模板中可以使用这些名字来占位;
  • 从第二行开始是实际数据,数据列数必须与模板中的变量列数一致;
  • 如果有日期类型,目前会自动转换为 YYYY/MM/DD 格式,其他类型不做处理。

举个简单的例子,比如你想生成一个有不同姓名、日期、编号、金额的工资表,可以用下面的 Excel 格式:

姓名日期编号金额
张三2024/1/1A0011000
李四2024/1/2A0022000

有了 Excel 数据文件,接下来只用一个 Word 模板文件就行了。要用到 Excel 中的列名,只需要在 Word 中使用双大括号包裹列名就行,比如:

{{姓名}}

到时候生成的 Word 文档中,{{姓名}} 就会被替换为 Excel 中的姓名列的值。

批量在线生成 Word 工具的注意事项

建议在大批量生成前,先简单用一个模板和少量数据测试下,如果生成的 Word 有问题,可以再按照下面注意事项检查一遍:

  • 请确保 Excel 文件格式正确,并且第一行为标题行,且数据从第二行开始;
  • Word 模板中的变量需要使用双大括号包裹,如:{{name}},并且要在 Excel 中有相应的列;
  • 变量名称必须与 Excel 表格的列标题完全匹配(区分大小写)
  • 如果文件太大,这里可能会比较慢,甚至生成失败,建议控制在 100M 以内。
  • 推荐使用 Chrome、Firefox、Edge 等现代浏览器,IE 浏览器可能会有问题。

最后再提醒下,本工具生成的文档会自动以"模板名_序号.docx"格式命名,页面刷新或关闭后数据会丢失,请及时下载生成的文档。


http://www.ppmy.cn/devtools/146246.html

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