二级MSOffice高级应用考试常用函数
使用说明：本文共介绍了在二级 MSOffice 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数，在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】，边操作边学习，更易于理解中每个函数参数意义。
求所有数值的总和
函数格式：=Sum（数值 1，数值 2，……）应用举例：=SUM（A2,A10,A20）是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
单个条件求和
函数格式：=Sumif（条件区域，条件，实际求和区域）
应用举例：=SUMIF（B2:B10，">5"，C2:C10），表示在区域 B2:B10 中，查找大于 5 的单元格，并在 C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
多个条件求和，一个条件区域对应一个指定条件，求和区域和条件区域要一致
函数格式：=Sumifs（实际求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……）应 用 举 例 ： =SUMIFS（A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10,"<5"）表示对A2:A10区域中符
合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10中的相应数值大于 0且 C2:C20中的相应数值
小于 5。
积和函数，对应区域的单元格相乘，然后再对这些乘积求和
函数格式：=Sumproduct(区域 1*区域 2*……)
应用举例：计算 B、C、D三列对应数据乘积的和。
公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；
计算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域 B2:B4，C2:C4，D2:D4同行数据乘积的和。
四舍五入函数，第二个参数表示保留多少位小数。如果取整数，第二个参数小数位数就是 0函数格式：=Round（数值，小数位数）
应用举例：=ROUND（227.568,2）返回结果为 227.57。
向上舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。如果小数位数大于 0，则向上舍入到指定的小数位。如果小数位数等于 0，则向上舍入到最接近的整数。如果小数位数小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。
函数格式：=Roundup（数值，小数位数）
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7. Rounddown函数
向下舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。如果小数位数大于 0，则向下舍入到指定的小数位。如果小数位数等于 0，则向下舍入到最接近的整数。如果小数位数小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入。
函数格式：=Rounddown（数值，小数位数）
Ceiling函数- Int函数
向下取整数，与 Rounddown第二个参数为 0
时用法一样
函数格式：=Int（数值）
应用举例：=INT（227.568）返回结果为 227。
=INT（-227.568）返回结果为-228。
- Sqrt函数
开平方根
函数格式：= Sqrt（数值）
应用举例：=Sqrt（4）返回结果为 2
- Mod函数
求余数
函数格式：= Mod（被除数，除数）
应用举例：=Mod（5,2）返回结果为 1
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将数字向上舍入最接近指定基数的整倍数函数格式：=Ceiling（数值，基数）
例1：CEILING(3.5,1) 结果：4 说明：将
近的 1的倍数
例2：CEILING(3.5,0.1) 结果：3.5 说明：将
3.5向上舍入到最接
近的 0.1的倍数
统计单元格的个数，参数必须是数值
函数格式：=Count（数值 1，数值 2，…）应用举例：=COUNT（A2:A10）表示统计单元格区域 A2 到 A10 中包含数值的单元格的个数。
统计满足单个条件的单元格个数
函数格式：=Countif（指定区域，指定条件）应用举例：=COUNTIF（B2：B10，">60"）表示统计单元格区域 B2-B10中值大于 60的单元格的个数。
统计满足多个条件的单元格个数
应用举例：=COUNTIF（S
A2:A10,">60",B2:B10,
"<80"）表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数：A2:A10区域中大于 60的
单元格且 B2:B10区域中小于 80的单元格。
求所有数值的平均值
函数格式：=Average（数值 1，数值 2，…）应用举例：=AVERAGE（A2:A10,C10）表示对单元格区域 A2 到 A10 中数值与 C10 中的数值求平均值。
求满足单个条件的数值平均值
函数格式：=Averageif（条件区域，条件，实际求平均区域）
应用举例： =AVERAGEIF（B2:B10,"<80"，
C2:C10）表示在区域 B2:B10 中，查找小于 80 的单元格，并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格求平均值
求满足多个条件的数值平均值，函数使用类似
Sumifs
函数格式：=Averageifs（实际求平均区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，…）应用举例： =AVERAGEIFS（A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10,"<80"）表示对 A2:A10区域中
符合以下条件的单元格的数值求平均值： B2:B10 中的相应数值大于 60、且 C2:C10 中的相应数值小于 80。
排名函数，第三个参数是 0或者省略时表示降序，是 1表示升序，用法和 Rank.eq函数一样函数格式：=Rank（数值，要在其中排名的数据区域，降序/升序）
应用举例：=RANK(A2, $A$1: $A$10,0)，表示求取 A2单元格中的数值在单元格区域 A1： A10 中的降序排位。
返回数据区域第几个大的单元格值，可求任意名次。
函数格式：=Large（数据区域，名次）
应用举例：=LARGE(C1:C100,3)表示求 C1:C100
区域中的第三名。
求一组数字中的最大值
函数格式：=Max(数据区域)
求一组数字中的最小值
函数格式：=Min(数据区域)
多个字符串合并为一个整体，与“&”连接符用法相同
函数格式：=Concatenate（字符串 1，字符串 2，…）
应用举例：如在单元格 A2 和 A10 中分别输入文本“未来教育”和“计算机”，在 B2单元格中输入公式=CONCATENATE(A2，A10，"等级考试")，则结果为“未来教育计算机等级考试”
从字符串最左边截取字符
函数格式：=Left（字符串，截取位数）
应用举例：B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”，在 B1单元格中输入公式
=LEFT（B2,4）表示从单元格 B2 中的文本字符串中截取前四个字符，结果为“未来教育”。
从字符串最右边截取字符
函数格式：=Right（字符串，截取位数）
应用举例：B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”，在 B1单元格中输入公式
=RIGHT（B2,4）表示从单元格 B2 中的文本字符串中截取后四个字符，结果为“等级考试”。
万能截取函数，可以从字符串的任意一个字符位置开始截取指定位数的内容
函数格式：=Mid（字符串，开始位置，截取位数）
应用举例：例如在 B2 单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”，在 B1单元格中输入公式=MID(B2,8,4)，表示从单元格 B2中的文本字符串中的第 8格字符开始截取 4个字符，结果为“等级考试”，
替换字符串中指定内容，可用于屏蔽或隐藏字符，例如隐藏手机号后四位，目前只在选择题中考过
函数格式：=Replace（字符串，开始替换位置,替换个数，”替换后的字符”）
应用举例：C2单元格中有电话号码，将后 4
位数字替换为星号“*”，公式为=REPLACE(C2，
8，4,"****")。
寻找某一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）
函数格式：=Find（要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串）
与 Find 函数用法一样，区别在于 Find 函数是精确查找，区分大小写；Search 函数是模糊查找，不区分大小写
函数格式：=Search（要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串）
测量字符串长度，其中标点、空格、英文字母、汉字都作为为一个字符计算
函数格式：=Len（字符串）
测量字符串长度，其中汉字作为两个字符计算，标点、空格、英文字母作为一个字符计算
函数格式：=Lenb（字符串）
应用举例：如果A1中内容是易烊千玺ABCD，则 LEN(A1)=8，LENB(A1）=12
删除文本中所有不可见字符（不可打印字符）函数格式：=Clean（文本）
主要用于删除字符串中多余的空格，但会在字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格函数格式：=Trim（文本）
应用举例：=TRIM（"计 算 机"）表示
删除中文文本的前导空格、尾部空格以及字间空格
把数值转换成文本，第 2 个参数是格式代码，如”@”
函数格式：=Text（数值，”格式代码”）
返回当前电脑的日期，没有参数函数格式：=Today（）
-
- Now函数
不仅返回当前日期，还会返回当前时间，没有参数，当 Now 函数减去 Today 函数时返回此时此刻
函数格式：=Now（）
提取日期中的年份、月份、日函数格式：=Year（日期）
=Month（日期）
=Day（日期）
提取时间中的时、分、秒函数格式：=Hour（时间）
=Minute（时间）
=Second（时间）
判断日期是星期几，第二个参数是排序方式，一般使用 2，表示星期一是每周的第一天，返
回数字 1就是星期一，返回数字 7就是星期日，一一对应
函数格式：=Weekday（日期，2）
构造日期，可以把年月日组合在一起，返回一个日期。其中年份介于数字 1900-9999
之间，月份介于数字 1-12之间，日介于数字
1-31之间
函数格式：=Date（年份，月份，日）
计算两个日期间隔的天数，每月按 30天，
一年按 360天计算，一般题目会特别要求
函数格式：=Days360（开始日期，结束日期）
应用举例：一年按 360 天计算 2016年 9月
30日和2015年9月30日之间相差的天数，公式为 “=DAYS360(DATE(2015,9,30),DATE(2016,9,3
0))”，返回结果为 360天。
计算日期之间的差值，是 Excel 隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有，要自己手动输入。第一个参数开始日期，第二个结束日期，第三个 Unit 有 6 种
"YD"起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。
"Y"时间段中的整年数。 "M"时间段中的整月数。 "D"时间段中的天数。
"MD"起始日期与结束日期的同月间隔天数，忽略日期中的月份和年份。
"YM"起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。
函数格式：=Datedif(开始日期，结束日期，”间隔类型”)
判断是否满足逻辑判断条件，如果满足返回指定值 1，如果不满足返回指定值 2。在对多种情况进行判断时使用 if 函数
函数格式：=If（逻辑判断，指定值 1，指定值 2）
应用举例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果 C2单元格中的数值大于或等于 60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样。
表达式同时成立时，结果为 true，只要其中任意一个表达式不成立，结果为 false
函数格式：=And(表达式 1，表达式 2，表达式 3，……)
只要其中一个或一个以上的表达式成立，结果为 true，所有表达式均不成立时，结果为 false函数格式：=or(表达式 1，表达式 2，表达式 3，……)
如果公式计算结果为错误值，则返回指定的值，否则返回公式正常计算的结果
函数格式：=Iferror（表达式，指定值）
返回指定单元格的行数
函数格式：=Row（单元格地址）
返回指定单元格的列数，只返回数字函数格式：=Column（单元格地址）
垂直查找函数，给定一个查找的目标，从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。查找目标所在列必须是查找范围的开始列（第一列）
第 4个参数如果值为 0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。
函数格式：=Vlookup（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确或模糊查找）
从单行或单列或从数组中查找一个值。
函数格式：=Lookup（查询条件-要查找的值，条件区域-要查找的范围，要查找的内容区域-要获得的值）
在给定的单元格区域中，返回指定行列交叉处单元格的值，常和 match 函数组合使用函数格式：=Index（数据区域，行标，列标）
应用举例：如=INDEX(B1:D10,5，2)，获取区域 B1:D10 中第 5 行和第 2 列的交叉处，即单元格 C5 中的内容。
返回指定值在指定数据区域中的相对位置，通常作为 Index 函数的一个参数在一起考核。第三个参数匹配方式有 3种，为 1或省略，表示 MATCH函数会查找小于或等于指定值的最大值；为 0 表示 MATCH函数会查找等于指定值的第一个值；为-1表示 MATCH函数会查找大于或等于指定值的最小值。
函数格式：=Match（指定值，指定数据区域，匹配方式）
应用举例：如=MATCH(B6,B4:B8,1)，返回单元格 B6在区域 B4:B8中的位置，B6在区域中是第 3 个，故返回 3。
